1°) Waarom zijn SPF, DKIM & DMARC belangrijk voor koude e-mails?
SPF, DKIM & DMARC zijn instellingen om te bevestigen dat jij de enige eigenaar bent van jouw koude e-maildomein.
Al deze instellingen zijn DNS-records, dus je hoeft niet te weten hoe je moet coderen om ze in te stellen. Mensen maken het vaak ingewikkeld terwijl het eigenlijk gemakkelijk is om dit op te zetten.
Het goed instellen van deze DNS-records resulteert in een enorme toename van jouw e-mailafleverbaarheid. Kort gezegd, als je niet in de spambox wilt belanden, lees dan wat er verder komt.
1°) Wat is SPF, DKIM & DMARC?
Je kunt dit deel overslaan als je niet geïnteresseerd bent in de details, maar ik dacht dat het goed zou zijn dat je weet wat deze verschillende termen betekenen.
Wat is SPF?
Sender Policy Framework (SPF) helpt jouw e-mailserver om te weten of de e-mails die je ontvangt van een vertrouwde bron komen. De slechte e-mails zullen ofwel gemarkeerd worden als spam of niet geleverd worden.
Deze DNS is niet alleen belangrijk voor jou als ontvanger, maar ook als afzender, omdat de meeste e-mailaccounts normaal gesproken SPF standaard ingesteld hebben.
Als je een onbekende e-mailclient gebruikt of je jouw domein bij een obscure webhost hebt gekocht, is de kans groot dat SPF niet is ingesteld, dus wees voorzichtig.
Wat is DKIM?
DomainKeys Identified Mail (DKIM) voorkomt in wezen dat anderen zich voordoen als een legitiem domein. Het is een authenticatiemethode om te voorkomen dat spammers jouw domein namens jou gebruiken om koude e-mails te versturen.
Spammers die misbruik maken van jouw niet ingestelde DKIM voeren uit wat phishing-aanvallen heet.
Sommige e-mailadressen die geen SPF of DKIM hebben, worden automatisch als spam gelabeld vanwege dit, bijvoorbeeld in grotere organisaties.
Wat is DMARC?
Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance (DMARC) is de laatste controle die wordt uitgevoerd door e-mailservers om spoofing te voorkomen.
Domeinspoofing betekent dat iemand een website of een e-mailnaam vervalst om een onveilige website te verspreiden.
Aangezien SPF en DKIM standaard zijn ingesteld op de meeste e-mailservers, is deze laatste controle erg gewild bij grote organisaties om spammers en verkoopprospectemail in het algemeen te voorkomen.
Geen DMARC hebben betekent dat je geen serieuze B2B verkoper/koper bent, zodat ze zelfs geen koude e-mail van jou in overweging nemen.
2°) Hoe stel je SPF, DKIM & DMARC in?
Hoe SPF in te stellen
1 - Ga naar je domeinprovider
2 - Ga naar je DNS-records
3 - Voeg een nieuw DNS-record toe
Het moet een TXT-record zijn
TXT-record
Waarde/Hostnaam: @
TXT-recordwaarde: v=spf1 include:_spf.google.com ~all
Zie voorbeeld hieronder:
Hoe DKIM in te stellen
Als je geen Google Workspace hebt, ga dan direct naar stap 7
1 - Ga naar je Google Workspace-dashboard
2 - Ga naar Apps>Gmail
3 - Ga naar E-mail authentificeren
4 - Kies je domein en genereer een nieuw record
5 - Kies 1024 en laat Google als de optionele parameter
6 - Genereer het DNS-record
7 - Voeg het DNS-record toe aan jouw DNS
Ga naar je domeinprovider als het geen Google-domein is en voeg het volgende toe als een TXT-record
TXT-record
Waarde/Hostnaam: google_domainkey
TXT-recordwaarde: kopieer de tekst die is gegenereerd na stap 4
Dat is het, je bent klaar! Let op dat DKIM tot 48 uur kan duren om in te stellen zodra je dit hebt gedaan.
Hoe DMARC in te stellen
Hoe DMARC in te stellen (Gids)
Dit is hoe je het kunt doen:
Eerst ga je naar Google Domeinen (of jouw domeinprovider), klik op mijn domeinen en klik op beheren en klik op DNS
Open aangepaste records, klik op aangepaste records beheren & klik op een nieuw record aanmaken in HOST, invoeren: _dmarc
Kies het TXT-type
TTL moet op 3600 staan
Voer ten slotte in data in "v=DMARC1; p=none; rua=mailto:youremail@yourdomain.com"
Dat is het, je hebt DMARC ingesteld
