Schau, wir verstehen es – Unternehmer im Alleingang zu sein, ist nicht einfach. Vom Management von Kundenbeziehungen bis hin zum Verkauf von Verkaufsprozessen alles alleine zu bewältigen, wird von dir erwartet, dass du jeden einzelnen Tag eine Ein-Personen-Powerhouse bist. Es kann überwältigend sein – besonders wenn keine Mannschaft zur Verfügung steht – aber das bedeutet nicht, dass du alles alleine machen musst.

Hier kommen Customer Relationship Management (CRM) Systeme ins Spiel – deine geheime Waffe zur Vereinfachung der Geschäftsabläufe. Mit dem richtigen CRM kannst du ganz einfach Leads verfolgen, Nachverfolgungen automatisieren und Kundeninteraktionen verwalten – alles von einer einzigen Plattform aus.

Das richtige CRM organisiert nicht nur deinen Workflow – es füllt die Lücken aus, die dich ursprünglich belasten. Deshalb haben wir eine Liste der besten CRMs für Unternehmer im Alleingang wie dich zusammengestellt – um dir zu helfen, Zeit zu sparen, organisiert zu bleiben und fokussiert zu bleiben auf das, was am wichtigsten ist: das Wachstum deines Unternehmens.

🤔 Sind Notion, ClickUp und Airtable GUTE CRMs für Unternehmer im Alleingang?

Bevor wir uns unseren besten CRM-Empfehlungen widmen, gibt es einen wachsenden Trend, den ich ansprechen möchte: Immer mehr Unternehmen und Unternehmer im Alleingang wenden sich an Produktivitätsplattformen wie Notion, ClickUp und Airtable als provisorische CRMs.

Obwohl diese Werkzeuge Flexibilität bieten, ist es oft eine schlechte Idee, sich auf sie als dein primäres CRM zu verlassen – und hier ist der Grund:

• Ein CRM von Grund auf neu aufbauen – Sicher, die Möglichkeit, eine Plattform genau auf deine Bedürfnisse zuzuschneiden, ist verlockend. Aber Zeit mit dem Entwerfen, Konfigurieren und Warten deines eigenen CRMs zu verbringen, ist nicht der Grund, warum du ursprünglich eines genutzt hast. Es lenkt Zeit und Energie von dem ab, was dein Unternehmen wachsen lässt.

• Begrenzte Lead-Verfolgung – Diese Plattformen bieten im Standard keine robuster Lead-Verfolgungsfunktionen. Du musst wahrscheinlich manuell Lead-Datensätze erstellen und aktualisieren, was das Risiko von Unordnung und verpassten Nachverfolgungen erhöht.

• Fehlende Analytik – Ohne integrierte Berichtswerkzeuge ist es schwierig, bedeutungsvolle Einblicke zu gewinnen oder die Leistung zu messen, was deine Fähigkeit einschränkt, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

• Keine Vertriebsautomatisierung – Im Unterschied zu spezialisierten CRMs fehlen diesen Plattformen automatisierte Nachverfolgungen, Deal-Stage-Verfolgung und Workflow-Automatisierungen, die für das Wachstum und die Produktivität im Vertrieb unerlässlich sind.

Fazit? Während Plattformen wie Notion, ClickUp und Airtable im Projektmanagement hervorragend sind, versagen sie, wenn es um die wesentlichen Funktionen eines echten vertriebsfokussierten CRMs geht.

🦾 Für Unternehmer im Alleingang: Was sind die wichtigsten Herausforderungen, Vorteile und Funktionen, die man bei einem CRM beachten sollte?

Es ist wichtig, die einzigartigen Herausforderungen zu verstehen, mit denen Solopreneure konfrontiert sind, sowie die Vorteile und unverzichtbaren Funktionen, die ein CRM bieten sollte, um ein Einzelunternehmen zu unterstützen.

Herausforderungen, die mit dem Unternehmer im Alleingang verbunden sind

Wenn du dein Unternehmen eine Weile alleine führst, stehen die Chancen gut, dass du bereits mit einigen dieser Probleme konfrontiert bist – oft ohne zu realisieren, wie viel Zeit und Energie sie kosten:

• Unordnung – Manuelles Verfolgen von Leads und Kundeninteraktionen kann schnell überwältigend werden. Ohne ein zentrales System wird die Datenverteilung chaotisch und wichtige Details können leicht übersehen werden.

• Verlorene Chancen – Ohne automatisierte Lead-Verfolgung und Nachverfolgungserinnerungen können hochpotentielle Deals durch die Lappen gehen, die dich sowohl Zeit als auch Einnahmen kosten.

• Unwirksamkeit – Manuelle Aufgaben sind nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Diese Fehler zu beheben, kann deine Produktivität weiter beeinträchtigen und dein Wachstum verlangsamen.

• Fehlende Einsicht – Nicht jeder ist ein Datenexperte – und das ist in Ordnung. Aber ohne Echtzeit-Analytik und Berichterstattung könntest du wichtige Einblicke verpassen, die dir helfen können, intelligentere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Nun zu den Vorteilen. 

Die Vorteile eines CRMs für Unternehmer im Alleingang

Das richtige CRM für dein Einzelunternehmen zu finden, kann erhebliche Vorteile freischalten, die dir helfen, intelligenter zu arbeiten und nicht härter. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die du erwarten kannst:

• Eine Quelle der Wahrheit - Halte alle deine Kundendaten, Kommunikationshistorie und Verkaufsinformationen an einem zentralen Ort organisiert. Dies sorgt dafür, dass alles leicht zugänglich, konsistent und zuverlässig ist.

• Erhöhte Effizienz - Während die Automatisierungsfunktionen zwischen CRMs variieren, ist das Ziel immer dasselbe: Zeit sparen, manuelle Arbeit reduzieren und Fehler beseitigen, die dich verlangsamen.

• Verbesserte Kundenbeziehungen - Mit Werkzeugen, um Lead-Aktivitäten zu verfolgen und wichtige Einblicke zu erhalten, wird es viel einfacher, deine Ansprache zu personalisieren, Vertrauen aufzubauen und effektivere Interaktionen mit potenziellen Kunden zu ermöglichen.

• Intelligentere Entscheidungsfindung - Viele CRMs bieten eingebaute Analytik- und Berichtswerkzeuge, die dir helfen zu verstehen, was funktioniert – und was nicht – damit du informierte, datengestützte Entscheidungen treffen kannst.  

• Erhöhte Verkäufe - Wenn du persönliche Kommunikation, effektives Lead-Management und automatisierte Nachverfolgungen kombinierst, bist du darauf vorbereitet, Konversionsraten zu steigern und mehr Deals abzuschließen – einfach und klar.

⚙️ Die 7 besten CRMs für Unternehmer im Alleingang

Unter den 7 CRMs, die wir dir vorstellen, hat das folgende Video die 3, die wir am meisten bevorzugen!

1) Breakcold: Am besten für Social Selling 

Zusammenfassung:

Breakcold ist das Verkaufs-CRM, das für den Abschluss von Geschäften im Jahr 2025 – nicht 2015. Mit leistungsstarken Social-Selling-Funktionen im Kern ist Breakcold ein leichtgewichtiges, aber effektives CRM, das speziell für Unternehmer im Alleingang und kleine Unternehmen gestaltet wurde, die organisch wachsen möchten – eine bedeutende Verbindung nach der anderen.

Hauptmerkmale & Vorteile

• Verfolgung von Verkaufsleads - Verwandle Breakcold in ein echtes Social Selling CRM, indem du die Aktivitäten deiner potenziellen und bestehenden Kunden direkt auf LinkedIn verfolgst.

• Vereinheitlichte Inbox - Zentrale alle deine Gespräche – E-Mail, LinkedIn, WhatsApp und Telegram – in einer einfach zu verwaltenden Inbox für schnellere, effizientere Kommunikation.

• Soziale Engagement-Feed - Bleibe im Gedächtnis deiner Kontakte, indem du Beiträge in sozialen Medien magst und kommentierst, ohne Breakcold jemals zu verlassen. Baue Beziehungen durch konsequentes Engagement auf.

• Verwaltung von Vertriebspipelines - Optimiere deinen Verkaufsprozess mit benutzerdefinierten Workflows, die auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten sind. Verfolge den Fortschritt von Geschäften, steigere die Produktivität und skalieren dein Geschäft mühelos.

• In-App-Anruf - Auch wenn es noch keine vollständig native Funktion ist (noch nicht!), ermöglicht es Breakcold, Anrufe direkt von der Plattform aus auszulösen, um sofort mit deinem potenziellen Kunden zu verbinden.

Bewertungen + Vor- & Nachteile

Preismodelle

Demo-Video

2) Clay CRM: Am besten zur Vertiefung persönlicher und geschäftlicher Verbindungen

Zusammenfassung

Clay Earth ist ein neuer Akteur im CRM-Bereich, der ein KI-gestütztes Beziehungsmanagementsystem anbietet, das den Nutzern hilft, sowohl professionelle als auch persönliche Netzwerke zu organisieren, aufrechtzuerhalten und auszubauen.

Egal, ob du ein Unternehmer im Alleingang, ein Gründer oder Teil eines Verkaufsteams in einem Unternehmen bist