Lasst uns mal ehrlich sein: Vertriebsaus outreach kann brutal sein. Du machst deine Hausaufgaben, schreibst die PERFEKTE E-Mail, drückst auf senden… und hörst nichts.
„Das ist in Ordnung“, denkst du. „Das Leben passiert.“
Also machst du eine Nachverfolgung — mit einer noch besseren Nachricht, die von dir (oder deinem KI-Assistenten) erstellt wurde. Immer noch nichts. Wochen vergehen. Der Thread sammelt Staub.
Was ist passiert? Ein wenig Graben offenbart die Wahrheit: sie verwenden nicht einmal mehr E-Mails… Tatsächlich haben sie die meiste Kommunikation auf Plattformen wie WhatsApp verlagert.
Frustrierend? Auf jeden Fall. Aber das passiert den Besten von uns. Der Schlüssel ist, vorbereitet zu sein. Das könnte bedeuten, tiefer während der Recherche zu graben, oder noch besser, ein CRM zu verwenden, das tatsächlich die Menschen dort trifft, wo sie sind.
Wenn du zu Letzterem tendierst, bist du an der richtigen Stelle. In diesem Artikel werden wir fünf CRMs mit nativer WhatsApp-Integration aufschlüsseln — und fünf weitere, die die Aufgabe mit ein wenig Unterstützung von Dritten erledigen.
WhatsApp CRM Übersicht 📖
Was ist WhatsApp CRM?
Ob nativ integriert oder über Drittanbieter-Plattformen, WhatsApp CRMs kombinieren die Macht des Kundenbeziehungsmanagements mit der riesigen Reichweite von WhatsApp — und ermöglichen dir eine direkte Linie, um mehr Leads zu erfassen und sie in treue Kunden zu verwandeln.
Was sind die Vorteile?
Neben dem Zugang zu einer globalen Nutzerbasis von über 2 Milliarden Menschen bieten WhatsApp CRMs mehrere wichtige Vorteile:
Schnelle Kommunikation und globale Reichweite: Messaging-Apps wie WhatsApp werden zunehmend zur bevorzugten Methode der geschäftlichen Kommunikation in Regionen wie Lateinamerika, Europa und Asien, was es einfacher macht, mit Kunden dort in Kontakt zu treten, wo sie bereits sind.
Zentralisierte Kundendaten und Interaktionshistorie: Die Verwaltung von Dutzenden (oder sogar Hunderten) von Gesprächen über Tabs kann schnell überwältigend werden. WhatsApp CRMs konsolidieren Chats, Kontakte und Interaktionshistorien in einer zentralisierten Plattform, die alles organisiert und leicht zugänglich hält.
Umsetzbare Daten und Echtzeiteinblicke: WhatsApp bietet integrierte Indikatoren wie Nachrichtenlieferung, Lesebestätigungen und mehr. CRMs präsentieren diese Kennzahlen als Schlüsselkennzahlen — wie Öffnungsraten und Reaktionszeiten — um dir zu helfen, deine Outreach-Strategien zu verfeinern.
5 CRMs mit nativer WhatsApp-Integration ⚙️
Breakcold
Zusammenfassung + USP
Breakcold ist DAS Vertriebs-CRM für den Abschluss von Deals im Jahr 2025 und darüber hinaus, nicht 2015. Ausgestattet mit leistungsstarken Fähigkeiten im Social Selling ist Breakcold ein leichtgewichtiges CRM, das für kleine Unternehmen und/oder Selbstständige konzipiert wurde, um ihre Geschäfte organisch – eine bedeutungsvolle Verbindung nach der anderen – wachsen zu lassen.
Wichtige Funktionen:
Social Selling-Tools
Vereinheitlichte Inbox
Feed für soziale Interaktionen
Verwaltung des Vertriebstrichters

Bewertungen + Vor- & Nachteile
Breakcold Bewertungen | |
---|---|
G2 - 4.7/5 (116) | Capterra - 4.8/5 (93) |
Vorteile | Nachteile |
|
|
Preismodelle
CRM Essentials | CRM Pro | CRM Max |
---|---|---|
$29 pro Nutzer/Monat | $59 pro Nutzer/Monat | $79.99 pro Nutzer/Monat |
Was enthalten ist:
| Alle Funktionen der Essentials und:
| Alle Pro-Funktionen und:
|
Waplus.io

Zusammenfassung + USP
WAplus ist ein WhatsApp-CRM, das dazu entwickelt wurde, Unternehmen bei der Verwaltung von Kontakten, der Interaktion mit Kunden und der Optimierung der Kommunikation zu unterstützen. Es unterstützt Funktionen wie zeitgesteuerte Nachrichten, automatische Antworten und mehr. Durch die Integration mit verschiedenen CRM-Systemen ermöglicht WAplus den Nutzern die Verwaltung von Kundendaten, das Verfolgen von Leads und das Automatisieren von Aufgaben – alles innerhalb von WhatsApp.
Wichtige Funktionen
KI-Chatbot
Automatische Antworten
Nachrichtenplaner
Intelligente Antworten
CRM-Integration

Bewertungen + Vor- & Nachteile
WAplus Bewertungen | |
---|---|
G2 - 5/5 (1) | Capterra - N/A |
Vorteile | Nachteile |
|
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Preismodelle
Kostenlos | Starter | Pro | Wachstum | |
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Preis | $0 /Nutzer/Monat | $9.99/Nutzer/Monat | $18.9 /Nutzer/Monat | $24.9 /Nutzer/Monat |
Kontaktmanagement | ||||
Benutzerdefinierte Tabs | 2 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
System-Tabs | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Chat mit Nicht-Kontakt | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Kontaktprofil bearbeiten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Kontakte importieren | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Kontakte exporte | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Produktivität | ||||
KI-Übersetzung | 3.000 Zeichen/Monat | 10.000 Zeichen/Monat | 500.000 Zeichen/Monat | 1.000.000 Zeichen/Monat |
Planer | 3 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Schnellantwort | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Erinnerungen | 3 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Veranstaltungen planen | 5 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Automatisierte Antwort | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Broadcasts | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Chats automatisch synchronisieren | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
KI-Chatbots | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Integration | ||||
HubSpot | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Salesforce | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Zoho | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Webhook | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
WAWCD

Zusammenfassung + USP
Für WhatsApp Web erstellt, ist WAWCD eine Chrome-Erweiterung, die Unternehmen und Einzelpersonen helfen soll, ihre WhatsApp-Kommunikation mit einfachen und effizienten CRM-Tools zu verbessern.
Wichtige Funktionen
Nahtloser Import/Export von Kontakten
Intelligente Inbox
Intelligente Antworten
Bulk Messaging
Nachrichtenschablonen
Kein-Coding-Chatbot-Builder

Bewertungen + Vor- & Nachteile
WAWCD Bewertungen | |
---|---|
G2 - 4.8/5 (30) | Capterra - 5/5 (50) |
Vorteile | Nachteile |
|
|
Preismodelle
Kostenlos | Basis | Pro | Premium | |
---|---|---|---|---|
Preis | $0 /Nutzer/Monat | $11.99/Nutzer/Monat | $26.99/Nutzer/Monat | $39.99/Nutzer/Monat |
Kontakte exportieren | ||||
Kontakte aus Chats exportieren | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Kontakte aus Labels exportieren | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Kontakte aus Gruppen exportieren | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Gespeicherte/nicht gespeicherte Kontakte exportieren | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Exportverbesserungen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Werkzeuge | ||||
Gruppe löschen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Click-to-Chat generieren | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Nummernbestätiger | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
ChatGPT-Integration | ||||
Nachricht umformulieren | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Grammatikprüfung | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Benutzerdefinierte KI-Training | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Zielgruppe | ||||
Zielgruppe | ❌ | 500 | 2.500 | 5.000 |
Zielgruppe aus aktiven Chats | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Zielgruppe aus Labels | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Zielgruppe aus Gruppenmitgliedern | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Benutzerdefinierte Zielgruppe mit CSV | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Broadcast | ||||
Unbegrenzte Broadcasting | Mit Branding | ✅ | ✅ | ✅ |
Schnelles Broadcasting | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Broadcasting in WhatsApp-Gruppen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Broadcasting mit Zielgruppe | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Broadcasting planen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Personalisierte Broadcasts | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Broadcast-Analysen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Broadcast-Verbesserungen | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Workflows | ❌ | 2 | 10 | 20 |
Manuelle Workflows | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Allgemeine KI-Antworten | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Workflow-Verbesserungen | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Ausgebildeter KI-Assistent | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Hubspot-Integration | ||||
WhatsApp-Kontakte synchronisieren | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Power-Buttons | ||||
Kontakt speichern | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Neuen Chat starten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Nachricht kopieren | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Notizen | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Vorlage | ||||
Vorlage | 2 | 5 | 20 | 40 |
Textvorlage | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Audio-Vorlage | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Umfrage-Vorlage | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Medien-Vorlage | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Attachment-Vorlage | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Kontaktkarten-Vorlage | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Datenschutz | ||||
Namen des Kontakts verschwommen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Foto des Kontakts verschwommen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Letzte Nachricht verschwommen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Konversation verschwommen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Wati

Zusammenfassung + USP
In einer Ära, in der traditionelle Kanäle wie E-Mail und SMS an Bedeutung verlieren, kommt Wati als eine umfassende WhatsApp-API-Lösung, die speziell für KMUs entwickelt wurde. Wati hat das Ziel, Unternehmen zu helfen, Vertriebs-, Marketing- und Kundenserviceprozesse zu optimieren durch fortschrittliche Funktionen wie Chatbots, APIs, Integrationen und Tools zur Kundengewinnung.
Wichtige Funktionen
Vereinheitlichte Inbox
Kein-Coding-Chatbot-Builder
Massenausstrahlungen
Analytik und Berichterstattung
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen
Integrationen
Kontaktmanagement
Flow-Builder
Omni-Channel Messaging

Bewertungen + Vor- & Nachteile
Wati Bewertungen | |
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G2 - 54.6/5 (355) | Capterra - 4.6/5 (173) |
Vorteile | Nachteile |
|
|
Preismodelle
Wachstums- | Pro | Business |
---|---|---|
$49/Monat | $99/Monat | $249/Monat |
Offizielle WhatsApp-API
| Alles im Wachstums-Plan +
| Alles im Pro-Plan +
|
Zusätzliche Gebühren können für Gespräche anfallen |
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Bigin by Zoho CRM

Zusammenfassung + USP
Von den Köpfen hinter Zoho ist Bigin ein einfaches CRM, das speziell für kleine Unternehmen, Startups und agile Vertriebsteams entwickelt wurde. Die Plattform verspricht, den Nutzern zu helfen, Deals schneller abzuschließen, Durchlaufzeiten zu reduzieren und deine Arbeitsabläufe zu automatisieren, indem sie alle kundenorientierten Operationen - von Marketing und Vertrieb über Onboarding, Lieferung bis hin zu Support - an einem leicht zugänglichen Ort vereint.
Wichtige Funktionen
Pipeline-Management
Kundenmanagement
Multichannel-Kommunikation
Automatisierung
Team-Zusammenarbeit
Personalisierung
Analytik

Bewertungen + Vor- & Nachteile
Bigin Bewertungen | |
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G2 - 4.6/5 (521) | Capterra - 4.7/5 (651) |
Vorteile | Nachteile |
|
|
Preismodelle
Kostenlos | Express | Premier | Bigin 360 | |
---|---|---|---|---|
Preis | $0/Nutzer/Monat | $9/Nutzer/Monat | $15/Nutzer/Monat | $21/Nutzer/Monat |
Verkauf | ||||
Deal-Management | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Kontakt- & Lead-Management | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Bereitgestellte Pipeline-Vorlagen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Team-Pipelines für den Verkauf | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Verbundenen Pipelines | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Aktivitätsmanagement | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Anpassbare Verkaufsphasen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Benutzerspezifische Ansichten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Mehrere Währungen | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Zahlungslinks | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Sofortige Aktionen - Automatisierung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Geplante Aktionen - Automatisierung | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Regeln für den Phasenübergang - Automatisierung | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Zweiseitige E-Mail-Integration | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Integriertes Telefon | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Drittanbieter-Telefonintegration | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Kalenderintegration | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Meeting-Integration | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
WhatsApp-Integration | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Leads-Integration über LinkedIn | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Leads-Integration über Facebook und Instagram | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Leads-Integration über TikTok | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Integrierte Formulare | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Standard-Dashboards | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Anpassbare Dashboards | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Diagramme & KPIs | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Zielmeter | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Verbesserte Engagement von Leads und Kunden durch Zoho SalesIQ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Erweiterte Vertriebsanalysen durch Zoho Analytics* | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Marketing | ||||
Massene-Mails | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
E-Mail-Vorlagen für Mail-Sequenzen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
E-Mail-Insights | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Erweiterte Kampagnenverwaltung durch Zoho Campaigns | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Vollwertige Websites erstellen durch Zoho Sites | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Landingpages erstellen durch Zoho Landingpage | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Mailchimp-Integration | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Integration mit Constant Contact | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Verkaufbereite Leads mühelos erfassen und konvertieren mit Zoho Marketing Automation | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Treueverwaltung durch Zoho Thrive | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Service | ||||
Fall- und Ticketmanagement durch E-Mail-Integration | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Erweiterte Kundenserviceverwaltung durch Zoho Desk | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Feldservice | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Operationen | ||||
Bookings und Terminplanung mit Buchungsseiten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Erweiterte Dateiverwaltung durch den Dateispeicher | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Benutzerverwaltung - Profile & Rollen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Daten importieren und exportieren | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Doppelte Einträge suchen und zusammenführen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Säuberung von Duplikaten | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Kostenlose Datensicherung | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Benutzerdefinierte Felder | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Einzigartige Felder | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Nachschlagefelder | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Benutzerfelder | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Formel-Felder | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Tags | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Tabellenansicht | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Standard-Dashboards | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Anpassbare Dashboards | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
APIs und Entwickler-Tools | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Vereinfachte Dokumentenunterzeichnung und -verwaltung mit Zoho Sign | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Weitere Integrationen | ||||
Bigin-Add-On für Gmail | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Microsoft Outlook-Integration | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Microsoft Contacts-Synchronisation | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Microsoft Calendar-Synchronisation | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Gmail-Integration | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Google Contacts-Synchronisation | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Google Calendar-Synchronisation | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Zapier | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Zoho Flow | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Zoho Directory | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Microsoft Teams | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Zoho Forms | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
X-Integration | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
5 CRMs mit Integration von Drittanbietern für WhatsApp 🔧
Hubspot

Zusammenfassung + USP
Seit 2006 hat HubSpot das Wachstum von Unternehmen gefördert mit einer Plattform, die um das Kundenerlebnis herum aufgebaut ist. Heute hat es sich zu einer KI-unterstützten Lösung entwickelt, die Marketing, Vertrieb und Kundenservice in einem leistungsstarken Zentrum vereint.
Wichtige Funktionen:
Kontaktmanagement
Deal- und Pipeline-Management
E-Mail-Tracking und Automatisierung
Marketing-Hub
Vertriebs-Hub
Service-Hub

Bewertungen + Vor- & Nachteile
Hubspot Bewertungen | |
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G2 - 4.4/5 (12.404) | Capterra - 4.5/5 (4.362) |
Vorteile | Nachteile |
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Preismodelle
Für Einzelpersonen & kleine Teams
Kostenlose Tools | Starter-Kundenplattform | Professional Kundenplattform |
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