Kalte E-Mail

Was ist eine schlechte, gute und durchschnittliche Conversion-Rate für Kaltakquise-E-Mails? [Leitfaden 2025]

Was ist eine schlechte, gute und durchschnittliche Conversion-Rate für Kaltakquise-E-Mails? [Leitfaden 2025]

Was ist eine schlechte, gute und durchschnittliche Conversion-Rate für Kaltakquise-E-Mails? [Leitfaden 2025]

03.07.2025

03.07.2025

    Cold Email Conversion Rate | Breakcold

    1. Was ist die Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails?

    Die Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails bestimmt, wie viele der Kaltakquise-E-Mails, die gesendet wurden, zahlende Kunden gewonnen haben.

    Wie berechnet man die Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails?

    Sie können die Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails einfach berechnen, indem Sie die Anzahl der gewonnenen Kunden durch die Anzahl der gesendeten E-Mails teilen.

    Zum Beispiel:

    • 456 Kaltakquise-E-Mails gesendet

    • 11 zahlende Kunden aus Ihren 100 gesendeten Kaltakquise-E-Mails

    • Die Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails beträgt 2,4% (11/456*100 = 2,4%)

    Was ist eine gute Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails?

    Eine gute Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails beträgt 4,2%.

    Cold Email Good Conversion Rate | Breakcold

    Eine gute Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails

    Lass uns diese Daten gemeinsam aufschlüsseln.

    Angenommen, Folgendes gilt:

    • Eine gute Öffnungsrate von Kaltakquise-E-Mails beträgt 70%

    • Eine gute Antwortrate von Kaltakquise-E-Mails beträgt 15%

    • Eine gute Buchungsrate von Kaltakquise-E-Mails beträgt 50%

    • Eine gute Abschlussquote im Verkauf beträgt 80%

    Wenn wir 100 als Basis nehmen, sieht es so aus: 1000,70,150,50,8 = 4,2.

    Wenn Sie wirklich gut im Kaltakquise-E-Mailen sind, können Sie erwarten, 4 Kunden für jede 100 gesendeten Kaltakquise-E-Mails zu gewinnen.

    Kaltakquise-E-Mailer, die auf diesem Niveau arbeiten, hyper-personalisieren in der Regel ihre Kaltakquise-E-Mail-Ansprachen oder verfügen über herausragende Fähigkeiten in der Segmentierung ihrer Interessentenlisten.

    Es ist eine gute Strategie, zu verfolgen, wenn Ihr gesamt adressierbarer Markt nicht riesig ist.

    Was ist eine durchschnittliche Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails?

    Eine durchschnittliche Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails beträgt 0,7%.

    Cold Email Average Conversion Rate | Breakcold

    Eine durchschnittliche Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails

    Lass uns diese Daten gemeinsam aufschlüsseln.

    Angenommen, Folgendes gilt:

    • Eine durchschnittliche Öffnungsrate von Kaltakquise-E-Mails beträgt 55%

    • Eine durchschnittliche Antwortrate von Kaltakquise-E-Mails beträgt 6%

    • Eine durchschnittliche Buchungsrate von Kaltakquise-E-Mails beträgt 35%

    • Eine durchschnittliche Abschlussquote im Verkauf beträgt 60%

    Wenn wir 100 als Basis nehmen, sieht es so aus: 1000,550,060,350,6 = 0,7.

    Wenn Sie im Kaltakquise-E-Mailen nicht spektakulär, aber auch nicht katastrophal sind, können Sie erwarten, 1 Kunden für jeweils 142 gesendete Kaltakquise-E-Mails zu gewinnen.

    Kaltakquise-E-Mailer, die auf diesem Niveau arbeiten, senden in der Regel große Mengen an Kaltakquise-E-Mails und personalisieren ihre Ansprache nahezu.

    Es ist eine gute Strategie, zu verfolgen, wenn Ihr gesamt adressierbarer Markt riesig ist, aber bei einem solchen Volumen sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihr Verkaufsteam mit einem CRM ausstatten.

    Was ist eine schlechte Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails?

    Eine schlechte Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails beträgt 0,032%.

    Cold Email Bad Conversion Rate | Breakcold

    Eine schlechte Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails

    Lass uns diese Daten gemeinsam aufschlüsseln.

    Angenommen, Folgendes gilt:

    • Eine schlechte Öffnungsrate von Kaltakquise-E-Mails beträgt 20%

    • Eine schlechte Antwortrate von Kaltakquise-E-Mails beträgt 2%

    • Eine schlechte Buchungsrate von Kaltakquise-E-Mails beträgt 20%

    • Eine schlechte Abschlussquote im Verkauf beträgt 40%

    Wenn wir 100 als Basis nehmen, sieht es so aus: 1000,20,020,200,4 = 0,032.

    Wenn Sie im Kaltakquise-E-Mailen schlecht sind, können Sie erwarten, 1 Kunden für jeweils 320 gesendete Kaltakquise-E-Mails zu gewinnen.

    Kaltakquise-E-Mailer, die auf diesem Niveau arbeiten, senden in der Regel große Mengen an Kaltakquise-E-Mails und personalisierten ihre Verkaufsansprache.

    Es ist eine sehr schlechte Strategie, diese auszuführen, unabhängig davon, wie groß Ihr gesamt adressierbarer Markt ist.

    4. Welche Parameter beeinflussen die Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails?

    Wie wir oben gesehen haben, wird Ihre Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails von verschiedenen Elementen beeinflusst.

    Wie viele E-Mails Sie senden

    Die Anzahl der E-Mails, die Sie pro Tag senden, hat einen großen Einfluss auf Ihre Konversionsrate. Tatsächlich gilt: Je mehr E-Mails Sie pro Tag senden, desto weniger qualitativ werden sie sein.

    Es sei denn, Sie haben ein großes Verkaufsteam, ist es nicht möglich, Tausende von qualitativ hochwertigen Kaltakquise-E-Mails pro Tag zu versenden (es sei denn, Sie haben sich wochenlang darauf vorbereitet).

    Egal, wie Ihre Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails ist, es ist ein Zahlenspiel, also halten Sie durch!

    Ihre Öffnungsrate von Kaltakquise-E-Mails

    Obwohl einige Leute die Öffnungsrate als eine Schönheitsmetrik betrachten und dass die Zustellungsrate in den Posteingang eine realistischere Metrik ist, um zu beginnen, beeinflusst sie Ihre Konversionsrate erheblich.

    Eine gute Zustellbarkeit von E-Mails kann Ihre Konversionsrate erheblich erhöhen. Verwenden Sie immer ein Tool zur Aufwärmung von E-Mails und befolgen Sie die besten Praktiken.

    Cold Email Conversion Rate Good Open Rate | Breakcold

    Eine gute Öffnungsrate liegt über 60%

    Ihre Antwortrate von Kaltakquise-E-Mails

    Die Antwortraten sind wahrscheinlich die beliebteste Metrik bei der Kaltakquise per E-Mail. Sie müssen jedoch immer noch den Unterschied zwischen positiven Antworten und negativen Antworten erkennen, da diese einen Einfluss auf Ihre Buchungsrate von Kaltakquise-E-Mails haben. Sie können Ihre positive Antwortrate steigern, indem Sie LinkedIn-CRMs verwenden, die Ihr Engagement steigern und die Leads aufwärmen, bevor sie Kaltakquise-E-Mails erhalten.

    Cold Email Conversion Rate Good Reply Rate | Breakcold

    Eine gute Antwortrate liegt über 15%

    Ihre Buchungsrate von Kaltakquise-E-Mails

    Nicht jede positive Antwort auf Kaltakquise-E-Mails führt zu einem Anruf. Sie benötigen klare und prägnante Handlungsaufforderungen (CTAs) in Kaltakquise-E-Mails, um Ihre Buchungsrate zu optimieren.

    Cold Email Conversion Rate Call to Actions | Breakcold

    Beispiel für zwei Handlungsaufforderungen in Kaltakquise-E-Mails

    Ihre Abschlussquote im Verkauf

    Der Abschluss spielt eine große Rolle im Verkaufsprozess. Sie können Geschäfte mit traditionellen Methoden der Verkaufsprospektion abschließen oder den Verkaufszyklus mit Social-Selling-Techniken beschleunigen.

    5. Wie sendet man Kaltakquise-E-Mails, die konvertieren?

    Um Kaltakquise-E-Mails zu senden, die konvertieren, gibt es absolut keine Geheimnisse, Sie müssen einfach aufhören zu denken, dass Kaltakquise-E-Mails das massenhafte Versenden von E-Mails an Leute sind.

    Hyper-personalisieren Sie Ihre Kaltakquise-E-Mails oder verbessern Sie Ihre Fähigkeit zur Segmentierung von Interessenten

    Der Hauptfaktor zur Verbesserung Ihrer Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails besteht darin, die E-Mail-Personalisierung zu verbessern. Sie haben hier im Wesentlichen zwei Optionen: hyper-personalisieren oder segmentieren Ihrer Interessentenlisten.

    1. Hyper-personalisierung

    Um Ihre Kaltakquise-E-Mails zu hyper-personalisieren, können Sie verwenden: Neuigkeiten von LinkedIn über Ihre Interessenten, Podcasts, die sie gemacht haben, Blogbeiträge, die sie geschrieben haben, usw.

    Ihre Aufgabe besteht darin, einen ersten Satz in der E-Mail zu erstellen, der Ihre Öffnungsrate steigert und die im Personalierungsprozess gesammelten Informationen zu verwenden, um eine schließende Zeile der Kaltakquise-E-Mail zu gestalten, die auf den Interessenten zugeschnitten ist.

    Cold Email Good Conversion Rate Personalization | Breakcold

    Beispiel für eine personalisierte E-Mail mit Breakcold

    Für das verwende ich persönlich meine eigene Software: Breakcold. Breakcold aggregiert die wichtigsten Neuigkeiten über meine Interessenten, verwendet aber auch KI, um den Prozess der Personalisierung schneller in großem Maßstab zu gestalten.

    2. Segmentierung Ihrer Interessentenlisten

    Wenn Sie nicht geduldig genug sind, um jede Kaltakquise-E-Mail, die Sie senden, hyper-personalisiert zu gestalten, müssen Sie besser darin werden, Ihre Interessentenlisten zu segmentieren.

    Nehmen Sie dafür Ihr Buyer-Persona und teilen Sie es in mehrere ICPs auf.

    Cold Email Conversion Rate Segmenting Prospects | Breakcold

    Beispiel für eine gute Ziel-E-Mail

    Hier ist ein Beispiel:

    • Ihr Persona ist: Startups im Vereinigten Königreich

    • Teilen Sie diese Persona in: B2B SaaS-Startups in Manchester, B2C Fintech-Startups in London

    Warum sollten Sie das tun?

    Weil es Ihnen helfen wird, generische, aber personalisierte Kaltakquise-E-Mails in großem Maßstab zu erstellen.

    Versenden Sie geringere Volumina und machen Sie eine qualitativ hochwertige Kaltakquise-E-Mail-Ansprachen

    Hyper-Personalisierung und Segmentierung Ihrer Listen bedeuten beide, dass Sie geringere Mengen pro Kampagne senden. Anstatt eine Kampagne mit 1000 Leads in nur einer Kampagne zu erstellen, senden Sie kleinere Chargen mit 30 bis 80 Leads maximal.

    Cold Email Conversion Rate ROI | Breakcold

    Sie können eine bessere Rendite erzielen, wenn Sie sich 2 Minuten Zeit nehmen, um das Eis mit Ihren Interessenten zu brechen

    6. Weitere Fragen zur Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails

    Ich habe versucht, einige Fragen zusammenzufassen, die ich auf Quora gesehen habe.

    Wie viele Kaltakquise-E-Mails braucht man, um einen Kunden zu gewinnen?

    Wie bereits erwähnt, hängt es von Ihrer Konversionsrate ab, dass es zwischen 50 und 1000 Kaltakquise-E-Mails dauert, um 1 Kunden zu gewinnen.


    Gibt es einen Rechner für die Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails?

    Leider noch nicht, aber wir bauen gerade einen für Sie, bleiben Sie dran :)

    7. Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails vs. Alternativen zur Kaltakquise-E-Mail

    Ich denke, es wäre interessant, die Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails mit einigen Alternativen zur Kaltakquise-E-Mail zu vergleichen.

    Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails vs. Konversionsrate von Kaltanrufen

    Offensichtlich beträgt die Konversionsrate von Kaltanrufen 5-10%. Das würde bedeuten, dass sie unsere Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails von 0,7-4,2% übertrifft.

    Cold Email Conversion Rate vs Cold Call Conversion Rate | Breakcold

    Kaltakquise-E-Mail gewinnt gegen Kaltanruf

    Kaltanrufe sind teurer als Kaltakquise-E-Mails, wie wir in unserem Vergleich Kaltakquise-E-Mail vs. Kaltanruf gesehen haben.

    Konversionsrate von Kaltakquise-E-Mails vs. Konversionsrate von Social Selling

    Social Selling beschleunigt den Verkaufszyklus um 50% im Vergleich zu traditionellen Methoden der Verkaufsprospektion, also folgt die Konversionsrate.

    Wenn die Konversionsraten von Kaltakquise-E-Mails zwischen 0,7% und 4,2% liegen, dann liegen die Konversionsraten von Social Selling zwischen 1,4% und 8,2%.

    Cold Email Conversion Rate vs Social Selling conversion rate | Breakcold

    Kaltakquise-E-Mail verliert gegen Social Selling

    Wie wir in unserem Artikel über Alternativen zu Kaltakquise-E-Mails gesehen haben, ist Social Selling auch hier der Gewinner.

    Über den Autor

    Arnaud Belinga

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