Einführung
Kaltes E-Mail ist eine der besten Möglichkeiten, um Leads für Ihr Geschäft zu generieren.
Erfolgreiche Startups, Agenturen und Freelancer nutzen täglich kalte E-Mails, um ihren Kalender mit Meetings zu füllen und Geschäfte oder neue Abonnements abzuschließen.
1°) Was ist kaltes E-Mail?
Kaltes E-Mail ist kein E-Mail-Marketing
Viele Menschen denken, dass kaltes E-Mail dem E-Mail-Marketing ähnlich ist, das ist es nicht.
E-Mail-Marketing bezieht sich auf Inbound, was bedeutet, dass der Interessent bereits für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung abonniert hat.
Kaltes E-Mail ist Teil des Vertriebsausgangs und bezieht sich daher auf Outbound, was bedeutet, dass Interessenten zuvor noch nie von Ihnen gehört haben.
Mailchimp ist keine Software für kalte E-Mails
Ist kaltes E-Mail geeignet für Ihr Geschäft?
Kaltes E-Mail ist nicht für alle Unternehmen geeignet.
Erstens, Sie müssen in einem B2B-Umfeld tätig sein.
Zweitens, machen Sie nur kalte E-Mails, wenn es ein großes ROI-Potential hat.
Wenn Sie etwas über 500 $ verkaufen, sind Sie mit kalten E-Mails gut dran.
Wenn Sie Dinge unter 50 $ verkaufen, müssen Sie sehr große Mengen versenden, um erfolgreich zu sein.
Deshalb eignen sich kalte E-Mails generell für Folgendes:
Agenturen/Freelancer, die mehr Geschäfte abschließen möchten.
B2B SaaS, die Unternehmen ansprechen und/oder teure Pläne haben.
Unternehmen, die Produkte/Dienstleistungen über 2000 $ verkaufen.
Gründer von Startups, die ihr Projekt validieren möchten.
Jedes Unternehmen, das Backlink-Kampagnen zu SEO-Zwecken durchführen möchte.
Jedes Unternehmen, das Nachfassaktionen bei nahezu geschlossenen Leads ohne Spam-Versand (Inbound) durchführen möchte.
Ist kaltes E-Mail Spam, illegal, RGPD-konform?
Kaltes E-Mail ist kein Spam. Kaltes E-Mail ist nur dann Spam, wenn Sie nicht wissen, wie man es macht.
Sie können die Leute nicht beschuldigen, die sagen, dass kaltes E-Mail Spam ist, weil sie es gewohnt sind, viele spamartige Nachrichten zu erhalten.
Kaltes E-Mail ist nicht illegal, es sei denn, in seltenen Ländern wie Dänemark.
Kaltes E-Mail ist RGDP-konform, solange Sie B2B-Unternehmen ansprechen und ein 'legitimes Interesse' haben, Geschäfte mit Ihrem Interessenten zu machen.
Was ist das Ziel eines kalten E-Mails?
Das Ziel eines kalten E-Mails ist einfach: ein Gespräch/Meeting buchen.
Sie werden mit nur einem kalten E-Mail in der Regel nichts verkaufen, egal welches Ziel Sie haben (Geld verdienen, Backlinks, Networking).
Dieser Teil ist sehr wichtig, denken Sie daran.
2°) Regeln für kalte E-Mails zur Zielgruppenansprache
Arbeiten Sie an Ihrem ICP
Wenn Sie nicht an Ihrem ICP (Ideal Customer Profile) arbeiten, ist das der Hauptgrund, warum Menschen beim kalten E-Mail scheitern.
Wenn Sie Ihr ICP nicht beherrschen, können Sie die beste Zustellrate und hohe Öffnungsraten haben, aber es werden keine Antworten kommen.
Iterieren Sie über Ihr ICP, so geht's:
machen Sie 10 Varianten Ihres ICP
nehmen Sie 100 Interessenten pro Variante Ihres ICP
kaltes E-Mail an jede Variante Ihres ICP senden
passen Sie die Botschaft für jedes ICP an
sehen Sie, welche am besten abschneidet und verdoppeln Sie diese
Schränken Sie Ihre Zielgruppe ein
Wenn Sie jeden ansprechen, sprechen Sie niemanden an.
Seien Sie wählerisch bei Ihren Interessenten.
Kurzes Beispiel:
Vorher: kalte E-Mails an Shopify-Stores
Nachher: kalte E-Mails an Armbänder Shopify-Stores in Miami
Das ermöglicht es Ihnen, mehr Personalisierung in Ihre Ansprache einzubringen.
Führen Sie „warme“ kalte E-Mails durch
Warme kalte E-Mails bedeuten, dass Sie Personen ansprechen, die bereits von Ihnen wissen oder sich über Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung/Branche im Klaren sind.
Richten Sie sich an Personen, die Beiträge in Ihrer Branche mögen
Das können Sie nicht auf allen Plattformen tun, aber Twitter ist dafür perfekt.
Scrapybird-Tool
Ich persönlich benutze dieses Tool namens ScrapyBird.
Meine Lieblingsfunktionen sind:
Menschen, die einen Tweet kommentiert haben, zu scrapen und mit der B2B-E-Mail-Adresse anzureichern
Menschen, die einen Tweet gemocht haben, zu scrapen und mit der B2B-E-Mail-Adresse anzureichern.
Zielgerichtete Konkurrenz
Dieses Tool ist legendär, es heißt Builtwith.
Es ermöglicht Ihnen, Personen anzusprechen, die andere Technologien verwenden (z. B.: Mailchimp, Intercom, Salesforce).
Sie können dann mit Appollo(dot)io die B2B-E-Mail-Adresse anreichern, das ist unser Vorgehen bei Breakcold.
Builtwith-Tool
Hier ist ein schneller Prozess, um es richtig zu machen:
lesen Sie Schwächen über Konkurrenten auf G2, Capterra, Google-Bewertungen.
verwenden Sie Builtwith, um die Kunden Ihrer Konkurrenten zu ermitteln
Emails mit Apollo oder einem anderen Tool anreichern
Content-Marketing zuerst, dann kalte E-Mails
Setzen Sie Interessenten durch Ihre Inhalte aus, sodass die erste kalte E-Mail, die Sie ihnen senden, nicht wirklich 'kalt' ist, sondern 'warm'.
Hier ist ein schneller Prozess, um es zu verstehen:
Fügen Sie Interessenten in LinkedIn hinzu
Schicken Sie ihnen nicht sofort eine LinkedIn-Direktnachricht
Betrieben Sie Content-Marketing für 1 bis 3 Wochen
Interessenten werden Ihren Inhalten ausgesetzt, ohne sich damit zu beschäftigen
Kaltes E-Mail an den Interessenten mit Follow-up-E-Mails (1 Monat insgesamt)
Fahren Sie in der Zwischenzeit fort, Content-Marketing zu posten
Wenn Sie keine Antworten auf die kalte E-Mail-Kampagne erhalten, senden Sie der Lead eine DM.
3°) Regeln für die Zustellbarkeit von kalten E-Mails
Ich möchte betonen, dass all diese Regeln essentiell und ein Muss sind, wenn Sie gute Öffnungs- und Antwortraten erzielen möchten.
Kaufen Sie eine separate Domain, die für kalte E-Mails bestimmt ist
Die Regel ist einfach: Kaufen Sie immer separate Domains, die für kalte E-Mails bestimmt sind.
Wenn Sie im Spam landen, schädigen Sie Ihre Domain-Autorität.
So machen Sie es:
Ursprüngliche Domain: deel.com
Domain dediziert für kalte E-Mails: trydeel.com ; letsdeel.com ; getdeel.com ; joindeel.com ; bestdeel.com
1 E-Mail-Adresse pro Versanddomäne
Es sei denn, Sie sind ein großes Unternehmen oder ein großes Startup mit einer verrückten Domain-Autorität, vermeiden Sie es, mehr als zwei E-Mail-Adressen pro Versanddomäne zu erstellen.
1 E-Mail-Adresse ist besser, besonders wenn Sie gerade erst anfangen.
Richten Sie SPF, DKIM, DMARC ein (ein Muss)
SPF, DKIM und DMARC sind Einstellungen, die bestätigen, dass Sie der einzige Eigentümer Ihrer Domain sind. Sie dienen dazu, E-Mail-Spoofing zu verhindern.
Gut zu wissen: Sie müssen SPF und DKIM nicht einrichten, wenn Sie Ihre Domains über Google Domains kaufen.
Richten Sie benutzerdefinierte Domain-Tracking ein
Wenn Sie eine Plattform für kalte E-Mails verwenden, um kalte E-Mails zu senden, teilen Sie im Wesentlichen ein unsichtbares Pixel mit all den Nutzern der Plattform, um die Öffnungsraten zu verfolgen.
Sie möchten dieses Pixel nicht mit anderen Nutzern teilen, da es Ihre Zustellbarkeit ein wenig beeinträchtigen könnte, wenn einige Nutzer der Plattform spammy sind.
Deshalb müssen Sie benutzerdefiniertes Domain-Tracking einrichten.
Alle diese Einstellungen sind DNS-Einträge
Erwärmen Sie Ihre E-Mail-Adresse
Das Erwärmen der E-Mail ist entscheidend, um mit kalten E-Mails erfolgreich zu sein.
Wenn Sie eine dedizierte Domain für kalte E-Mails kaufen, hat diese Domain keine Autorität. Um Autorität zu erlangen, muss die Domain E-Mails senden, auf die geantwortet wird, viele Antworten.
Tools zum Erwärmen von E-Mails ermöglichen es Ihnen, diesen Prozess zu automatisieren, so funktioniert es:
Kaufen Sie eine Domain dedizierte für kalte E-Mails
Verwenden Sie ein E-Mail-Warmup -Tool
Erwärmen Sie Ihre E-Mail mindestens 3 Wochen
Beginnen Sie, kalte E-Mails Schritt für Schritt zu senden (5 =>10=>15 => usw.)
Halten Sie das Erwärmen ständig am Laufen
Verwenden Sie nicht zu viele Links und Bilder
Im großen Maßstab sind Links etwas, das Sie vermeiden möchten.
Weg damit in Ihrem E-Mail-Text, so viel wie möglich.
Dasselbe gilt für Bilder.
Das Ziel ist es, so wenig HTML-Struktur wie möglich in Ihren E-Mails zu verwenden.
Wenn Sie sich entscheiden, Links zu verwenden, verwenden Sie nur Links, die Ihnen einen großen Anstieg der Antworten garantieren können.
Maximal 50/75 E-Mails pro Domain senden
Hier scheitern die Menschen am meisten.
Die Leute senden zu viele E-Mails mit einer einzigen Domain. Wir empfehlen, maximal 50 E-Mails pro Versanddomäne zu senden (E-Mails von den Erwärmwerkzeugen nicht inbegriffen).
Profis, die ein höheres Budget haben, sind sogar noch vorsichtiger und senden weniger als 35 E-Mails pro Versanddomäne.
Rotieren Sie die Domains, wenn Sie auf Volumen gehen
Fühlen Sie sich sicher beim kalten E-Mail und möchten 1000 kalte E-Mails pro Tag senden?
Verwenden Sie die Rotation von kalten E-Mails.
Hier ist ein Beispiel:
Sie erstellen eine Kampagne, um 500 kalte E-Mails pro Tag zu senden
Sie haben 10 aufgewärmte Versand-E-Mail-Konten
Sie erstellen ein tägliches Versandlimit von 50 E-Mails pro Konto
Sobald ein Versandlimit erreicht ist, wird die Kampagne automatisch mit der nächsten E-Mail fortgesetzt.
4°) Regeln für das Copywriting bei kalten E-Mails
Die wichtigste Regel beim Copywriting kalter E-Mails
Das ist die wichtigste Regel, wenn es um das Copywriting kalter E-Mails geht: Schreiben Sie eine kalte E-Mail, die Sie selbst öffnen und darauf antworten würden - so einfach ist das.
Es ist gesunder Menschenverstand, aber viele Menschen vergessen das.
Tipps für Betreffzeilen kalter E-Mails
Die Betreffzeile scheint wichtig zu sein, ist aber nicht so entscheidend.
Die Sache ist die, dass die Leute heutzutage den Vorschautext Ihrer E-Mail betrachten, um zu entscheiden, ob sie Ihre E-Mail öffnen oder nicht. Daher ist die erste Zeile (auch bekannt als Eisbrecher) wichtiger.
Hier sind ein paar Tipps:
Schreiben Sie nur ein paar Worte (3/4 maximal)
versuchen Sie, den Firmennamen des Interessenten zu erwähnen.
Kurze Frage funktioniert gut
Kurze Frage {{company}} funktioniert gut
Sollten wir das erkunden? funktioniert gut.
Versuchen Sie, ein Gespräch zu beginnen, indem Sie Fragen stellen
Ihr Hauptziel ist es, ein Gespräch zu beginnen, Sie sind nicht hier, um sofort etwas zu verkaufen.
Es klingt klischeehaft, aber Ihr Ziel ist es, zuerst eine Beziehung aufzubauen.
Ziel Nummer 1 ist es, eine Antwort zu erhalten und dann einen Anruf zu vereinbaren (sofern die Antwort schon für Ihr Ziel mit kalten E-Mails ausreicht - z. B. Backlinks, Feedback usw.).
Halten Sie es kurz
Die empfohlene Länge einer guten kalten E-Mail beträgt 30 bis 75 Worte.
Niemand möchte etwas Langes lesen, oder?
Gestalten Sie es informell
Im Grunde genommen müssen Sie das Gegenteil von dem tun, was Sie in der Schule gelernt haben.
Formal zu sein, bedeutet, dass Sie wie eine kalte E-Mail-Vorlage klingen.
Machen Sie absichtlich Fehler in Ihren Betreffzeilen:
Vorher: Sollen wir das erkunden?
Nachher: sollten wir das erkunden?
Warum? Weil es im Posteingang mehr auffällt.
Verwenden Sie kein kompliziertes Vokabular
70% der E-Mails sind auf einem Niveau verfasst, das über der 10. Jahrgangsstufe liegt.
Verwenden Sie ein 5. Jahrgangsstufen-Leseverständnis.
Gestalten Sie es um sie, nicht um Sie
Verwenden Sie nicht ich, mich, mein, mich selbst usw.
Ersetzen Sie diese durch Sie, denn es geht um den Interessenten, nicht um Sie.
Präsentieren Sie sich nicht.
Verwenden Sie keine Spam-Wörter
Die Algorithmen von Google und Outlook erkennen Spam-Wörter.
Wenn Sie sie in Ihren Kampagnen verwenden, insbesondere in großem Maßstab, kann dies Probleme mit der Zustellbarkeit verursachen.
Hier sind einige Wörter, die als Spam-Wörter im kalten E-Mail-Verkehr gekennzeichnet sind: Jetzt kaufen; Kostenloses Geschenk; Kostenlose Testversion; Jetzt anrufen; Angebot.
Follow-up 4 bis 6 Mal
Die meisten Leute antworten Ihnen nicht, weil sie beschäftigt sind.
Verwenden Sie Follow-up-E-Mails, um die Antwortraten zu steigern.
Warten Sie zwischen 2 bis 7 Tagen zwischen jedem Schritt.
Geben Sie in jedem neuen Follow-up einen Wert
Nutzen Sie jedes neue Follow-up, um neue Informationen über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung hinzuzufügen.
5°) Regeln zur Personalisierung kalter E-Mails
Verwenden Sie personalisierte erste Zeilen (auch Eisbrecher genannt)
Die Personalisierung Ihrer ersten Zeilen in kalten E-Mails ist essentiell, wenn Sie gute Ergebnisse erzielen möchten.
Personalisierte erste Zeilen verbessern:
die Öffnungsraten – der Interessent sieht in der Vorschau der E-Mail die personalisierte Zeile
die Antwortraten – je mehr Personalisierung, desto mehr Antworten, weil es zeigt, dass es nicht automatisiert wurde.
Sie können erste Zeilen selbst schreiben, mit einer VA (virtuellen Assistenz) oder mit KI, wie wir es bei Breakcold tun.
Erste Zeilen werden aus einer LinkedIn URL oder einer Website URL generiert.
Ein guter Weg, dies zu tun, ist, manuell etwas Zeit zu investieren, um einen Podcast anzuhören, den der Interessent gemacht hat (nützlich, wenn Sie C-Level-Führungskräfte ansprechen).
Verwenden Sie Personalisierungspunkte
Verwenden Sie in Ihrer Sequenz kalter E-Mails Personalisierungspunkte wie {{firstName}}, {{company}} oder {{city}}.
Verwenden Sie PS-Zeilen
PS-Zeilen sind großartige Möglichkeiten, um eine Ebene der Personalisierung hinzuzufügen.
Sie können sie verwenden, um einen Punkt über eine beiläufige Information zu machen, die Sie über Ihren Interessenten bemerkt haben.
Beispiel:
Der 'von meinem iPhone gesendet' Hack
Früher wollten die Leute die Nachricht „von meinem iPhone gesendet“ aus ihren Nachrichten entfernen.
Jetzt ist es an der Zeit, sie wieder zu verwenden!
4°) Vorlagen für kalte E-Mails
Sie fangen mit kalten E-Mails an und benötigen einige Vorlagen?
