Was ist eine warme E-Mail?

Wenn wir über Vertrieb Outreach sprechen, ist eine warme E-Mail eine E-Mail, die an Personen gesendet wird, die bereits dich kennen. Sie haben sich im Allgemeinen für dein Produkt, Service oder Newsletter angemeldet.

Einige Leute betrachten auch, dass eine warme E-Mail existiert, wenn der Empfänger nur von dir gehört hat oder deinem Inhalt auf LinkedIn oder Twitter exposiert war.

Beispiel für eine warme E-Mail, die mit Breakcold gesendet wurde

Was ist eine kalte E-Mail?

Eine kalte E-Mail ist eine E-Mail, die an Personen gesendet wird, die dich nicht kennen. Es sind im Grunde unerbetene E-Mails, die an Fremde gesendet werden.

Beispiel für eine kalte E-Mail, die mit Breakcold gesendet wurde

Was ist der Unterschied zwischen einer kalten und einer warmen E-Mail?

Der Unterschied zwischen einer kalten E-Mail und einer warmen E-Mail besteht darin, dass kalte E-Mails für Outbound (E-Mails, die an Fremde gesendet werden) und warme E-Mails für Inbound (E-Mails, die an Nicht-Fremde gesendet werden) verwendet werden. Beide haben unterschiedliche Zwecke.

Was ist besser, kalte oder warme E-Mail?

Kalte E-Mail vs warme E-Mail: wer gewinnt? Lass es uns herausfinden!

Vorteile von kalten E-Mails gegenüber warmen E-Mails

Kalte E-Mails haben einige Vorteile gegenüber warmen E-Mails.

Du kannst unbegrenzt kalte E-Mails senden

Im Vergleich zum warmen E-Mail-Versand bist du nicht auf eine Anzahl von Leads beschränkt, die du erreichen kannst. Du musst deine Interessenten nicht aufwärmen und sie dazu bringen, sich für dein Produkt oder deinen Service anzumelden, um mit ihnen in Kontakt zu treten und ein Angebot zu unterbreiten.

Das ist wahrscheinlich der Grund, warum die meisten Menschen kalte E-Mails bevorzugen gegenüber warmen E-Mails.

Um sicherzustellen, dass deine E-Mails im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen, ist es wichtig, einen E-Mail-Spam-Checker zu verwenden, bevor du sie versendest.

Automatisiere deine kalte E-Mail-Sequenz mit einem Tool wie ZELIQ. 

Das Senden kalter E-Mails und das Organisieren von E-Mail-Sequenzen für mehrere Leads kann mühsam sein, aber mit Sequenzierungstools wie ZELIQ wird der E-Mail-Versand und die Follow-up-Prozedur automatisiert, was dir täglich Stunden spart.

ZELIQ bereichert sogar die E-Mail-Adressen der Kontakte kostenlos, und durch einen Wasserfall-Workflow identifiziert es die genauesten und aktuellsten E-Mail-Adressen, wodurch eine Zustellrate von 90 % gewährleistet wird. Du kannst Follow-up-E-Mails automatisch erstellen, Zeitverzögerungen festlegen, bestimmte Tage zum Senden auswählen und den Zeitplan verfolgen. Diese Funktion ermöglicht es dir auch, die Metriken deiner Verkaufssequenz zu analysieren, was dir hilft, Leads zu identifizieren, die heiß sind oder Kaufabsichten zeigen.

Darüber hinaus konsolidiert es alle E-Mail-Aktivitäten an einem Ort, was das Versenden von kalten E-Mails so einfach wie möglich macht.

Du kannst dann deine positiven Antworten in das Breakcold-Vertriebs-CRM übertragen.

Du musst nicht warten, um Interessenten zu kontaktieren

Du kannst in 1 Tag mit kalten E-Mails beginnen. Du sammelst eine Liste von Interessenten, du erstellst eine kalte E-Mail-Sequenz und bist bereit.

So funktioniert das nicht mit warmen E-Mails, du musst einige Marketinganstrengungen unternehmen, um Inbound-Leads erzeugen oder Menschen, die mit deinem Inhalt in Kontakt gekommen sind, bevor du sie kontaktierst.

Vorteile von warmen E-Mails gegenüber kalten E-Mails

Warme E-Mails haben einige Vorteile gegenüber kalten E-Mails.

Warme E-Mails bringen dir einen besseren ROI

Im Vergleich zu gängigen Überzeugungen bringt dir warme E-Mail wirklich einen besseren ROI als kalte E-Mails.

Wenn du dich auf 100 Personen konzentrierst und 20 von ihnen mit warmen E-Mails abschließt, ist das viel besser als 1000 kalte E-Mails zu senden und nur 2 Deals abzuschließen (realistische Abschlussquote für kalte E-Mails).

Du schädigst deinen Pool potenzieller Kunden nicht

Je nach Branche kann es ziemlich gefährlich sein, sich auf kalte E-Mails zu verlassen, weil du nur eine begrenzte Anzahl von Interessenten hast. Einige Branchen haben nur maximal 1000 potenzielle Kunden.

In diesem Szenario ist das Versenden von warmen E-Mails die Lösung im Vergleich zu kalten E-Mails.

Wenn du deinen Pool potenzieller Kunden übersättigst, kannst du auch deine Marke schädigen, wenn du zu aggressiv warst und nicht ausreichend personalisiert hast. Mundpropaganda verbreitet sich schnell, sei vorsichtig.

Es ist weniger ermüdend zu handhaben

Das Versenden kalter E-Mails in großem Maßstab ist ermüdend; du musst mehrere Posteingänge verwalten und positive Antworten von negativen Antworten sortieren.

Die Leute glauben oft, dass kalte E-Mails keine Zeit in Anspruch nehmen; im großen Maßstab tut es das jedoch sehr wohl, während warme E-Mails gut anfühlen im Gegenteil.

Wer ist der Gewinner?

Aus meiner Perspektive wird der Gewinner immer die warme E-Mail sein, warum? Weil du immer mehr Antworten und mehr Chancen hast, dein Verkaufsziel zu erreichen, indem du dich auf ein geringeres Volumen konzentrierst, als täglich tausende kalte E-Mails zu verschicken.

Die Pflege deiner vergangenen, gegenwärtigen und zukünftigen B2B-Beziehungen mit warmen Gesprächen oder wertvollen Inhalten ist meiner Meinung nach das, was dich zum Erfolg führen wird.

Fazit: Solltest du kalte E-Mails oder warme E-Mails machen?

Die Antwort ist einfach: du solltest beides tun.

Auf der einen Seite sende jeden Tag viele kalte E-Mails, um Leads zu generieren, und auf der anderen Seite konzentriere dich auf handgefertigte warme E-Mails, um diese Leads in zahlende Kunden umzuwandeln.

Sei jedoch vorsichtig, du musst eine Verkaufspipeline aufbauen, um die richtigen E-Mails in jeder Phase der Customer Journey zu senden.

Wenn dir dieser Artikel gefallen hat, schau dir unbedingt unseren Leitfaden für kalte E-Mails an.