Die Nachverfolgung von Leads kann sich anfühlen, als würde man Katzen hüten — chaotisch, zeitaufwendig und frustrierend unvorhersehbar. Sicher, Leads zu finden Leads und sie ins Haus zu bekommen, ist eine Sache, aber herauszufinden, welche tatsächlich abgeschlossen werden? Das ist ein ganz anderes Tier.

Hier kommt die Software zur Nachverfolgung von Leads ins Spiel. Dies sind Werkzeuge, die dazu entwickelt wurden, Ihnen zu helfen, Leads zu überwachen, zu organisieren und zu priorisieren, damit Ihr Vertriebsteam sich auf das konzentrieren kann, was am wichtigsten ist — die Umwandlung.

In diesem Artikel werden wir erläutern, was Software zur Nachverfolgung von Leads ist, die besten CRMs mit integrierten Nachverfolgungswerkzeugen hervorheben und die besten eigenständigen Lösungen zur Nachverfolgung von Leads erkunden.

🤔 Was ist Software zur Nachverfolgung von Leads und wie funktioniert sie?

Die Nachverfolgung von Leads ist der Prozess des Überwachens des Verhaltens eines Leads und seiner Interaktionen mit Ihrem Unternehmen über mehrere Kontaktpunkte hinweg — wie E-Mail, Webseitenbesuche, Telefonanrufe oder Anzeigenklicks. Es gibt Ihrem Team eine Echtzeitansicht, wo sich ein Lead im Verkaufstrichter befindet und wie engagiert er ist.

Beispiele für Aktivitäten zur Nachverfolgung von Leads:

• Nachverfolgen, wann ein Lead eine E-Mail öffnet oder auf einen Link klickt

• Protokollierung eines Verkaufsgesprächs oder -treffens

• Überwachen, welche Webseiten ein Lead besucht

• Aufzeichnung einer Formularübermittlung oder einer Anfrage für eine Demo

🧩 Vorteile eines Systems zur Nachverfolgung von Leads

Während es eine Vielzahl von Kontaktpunkten gibt, aus denen Vertriebs- und Unternehmens-Teams Nutzen ziehen können, sind die Vorteile universell gleich – und sie umfassen:

• Kürzere Verkaufszyklen – Hochintensive Leads schnell identifizieren und priorisieren, um Angebote schneller abzuschließen.

• Höhere Rendite auf Vertriebs- und Marketingbemühungen – Ressourcen auf die Leads konzentrieren, die am wahrscheinlichsten konvertieren.

• Verbesserte Konversionsraten – Leads effektiver pflegen mit zeitgerechten Follow-ups und personalisierter Ansprache.

• Bessere Vertriebsleistung und Berichterstattung – Echtzeit-Einblicke in die Pipeline-Aktivitäten und die Effektivität des Teams gewinnen.

• Tiefere Einblicke in das Kundenverhalten – Verstehen, wie Leads über verschiedene Kanäle mit Ihrer Marke interagieren.

🆚 Nachverfolgung von Leads vs. Lead-Scoring?

Obwohl sie häufig zusammen in modernen Verkaufs- und Marketing-Workflows verwendet werden, dienen die Nachverfolgung von Leads und Lead-Scoring sehr unterschiedlichen Zwecken. Das Verständnis der Unterscheidung zwischen beiden kann Ihrem Team helfen, Leads besser zu qualifizieren, zu priorisieren und zu konvertieren.

Wenn die Nachverfolgung von Leads und das Lead-Scoring zusammen verwendet werden, kann Ihr Team ein vollständiges Bild jedes Leads erhalten — was sie getan haben und wie wertvoll sie sind. Die Nachverfolgung sagt Ihnen das "Wann" und "Wie", während das Scoring Ihnen hilft, das "Wer" zu entscheiden.

🏆 Die besten CRMs mit integrierten Nachverfolgungswerkzeugen (Bewertet & Überprüft)

🗂️ TL;DR Vergleichstabelle

🥇 Breakcold - Bestes allgemeines Tool zur Nachverfolgung von Leads für Social-Selling-Vertriebsteams

Zusammenfassung

Breakcold ist ein Next-Gen-CRM, das dafür konzipiert wurde, Deals im Jahr 2025 abzuschließen — nicht Kontakte zu verwalten, als wäre es 2015. Mit Social Selling als Kern ist es ideal für Solopreneure und kleine Teams, die auf LinkedIn, E-Mail und Messaging-Apps angewiesen sind, um Beziehungen aufzubauen und Verkäufe zu steigern.

Obwohl Breakcold nicht so funktionsreich ist wie die meisten Unternehmens-CRMs, stechen die Funktionen von Breakcold in der Lead-Verwaltung für sozial aktive Vertriebsteams hervor. Sein kuratierter Engagement-Feed hilft Ihnen, über die neuesten LinkedIn-Beiträge, Kommentare und Aktivitäten Ihrer Leads auf dem Laufenden zu bleiben — alles an einem Ort. Das ermöglicht es Ihnen, bedeutungsvoll und konsistent zu interagieren, ohne wichtige Kontaktpunkte aus den Augen zu verlieren. Es erleichtert die Nachverfolgung, Pflege und den Abschluss von Leads, indem es sich auf die Signale konzentriert, die am wichtigsten sind — Gespräche, Engagement und Timing.

Wichtige Funktionen

• Verkaufs-Lead-Tracking - Transformieren Sie Breakcold in ein echtes Social Selling-CRM, indem Sie die Aktivitäten Ihrer Interessenten und bestehenden Kunden direkt auf LinkedIn nachverfolgen.

• Vereinheitlichter Posteingang - Zentralisieren Sie alle Ihre Gespräche — E-Mail, LinkedIn, WhatsApp und Telegram — in einem leicht zu verwaltenden Posteingang für schnellere und effizientere Kommunikation.

• Engagement-Feed in sozialen Medien - Bleiben Sie im Gedächtnis Ihrer Kontakte, indem Sie in sozialen Medien Beiträge liken und kommentieren, ohne Breakcold zu verlassen. Bauen Sie Beziehungen durch konsistentes Engagement auf.

• Verwaltung von Vertriebspipelines - Optimieren Sie Ihren Verkaufsprozess mit benutzerdefinierten Workflows, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Verfolgen Sie den Fortschritt von Deals, steigern Sie die Produktivität und skalieren Sie Ihre Abläufe problemlos.

• Pipeline-Analytik – Verfolgen Sie Deal-Phasen, -Status und -Werte auf einen Blick, um Ihren Verkaufsprozess organisiert und messbar zu halten.

• Kommunikationsanalytik – Verstehen Sie, welche Kontaktpunkte (E-Mails, Nachrichten, soziale Interaktionen) die meiste Interaktion und Konversionen bewirken.

• Soziale Analytik – Überwachen Sie, wie Interessenten auf Ihre LinkedIn-Aktivitäten reagieren, um Ihre Strategien zur sozialen Ansprache mit Echtzeit-Feedback zu optimieren.

• In-App-Anruf - Obwohl es (noch) keine vollständig native Funktion ist, ermöglicht es Breakcold, Anrufe direkt über die Plattform auszulösen, um sofort mit Ihren Interessenten in Kontakt zu treten.

Bewertungen + Vor- & Nachteile

Preistarife

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🥈 Salesflare - Am besten für kleine B2B-Teams, die eine intelligente, automatisierte Lead-Verwaltung wünschen

Zusammenfassung

Salesflare wurde entwickelt, um mühsame manuelle Aufgaben durch leistungsstarke Automatisierung und nahtlose Integration mit Ihren bestehenden Workflows zu eliminieren. Das Ziel? Um Teams zu helfen, wenig Zeit mit der Dateneingabe und mehr Zeit mit bedeutendem Engagement und Strategie im Umgang mit Kunden zu verbringen.

Salesflare wird weithin für seine Benutzerfreundlichkeit und Effektivität bei der Verwaltung von Vertriebspipelines — insbesondere für kleine Unternehmen und B2B-Startups, die eine leichte, aber intelligente CRM-Lösung suchen — gelobt. Aber wo Salesflare wirklich herausragt, ist sein Engagement, 100 % aller CRM-Funktionen über seine mobile App anzubieten. Dies macht es zur idealen Wahl für Agenturen, die sich auf den Außendienst konzentrieren, in denen es entscheidend ist, die vollumfängliche power eines CRMs unterwegs zu haben.

Wichtige Funktionen 

• Automatische Dateneingabe – Salesflare zieht automatisch Daten aus E-Mail, Kalender, Telefon, LinkedIn, Unternehmensdatenbanken und sozialen Medien — und organisiert sie auf klaren, automatisierten Kunden-Timelines, so dass Ihr Team immer auf dem Laufenden bleibt.

• Kontaktverwaltung – Halten Sie alle Ihre Kontaktdaten an einem Ort — vollständig mit Gesprächshistorie, Engagementverfolgung und Unternehmenslevel-Insights, um Ihrem Team zu helfen, schneller mehr Deals abzuschließen.

• Vollwertige mobile App – Ideal für Teams, die überall voller CRM-Funktionalität benötigen, funktioniert Salesflare, wo immer Sie arbeiten (Desktop, mobile oder direkt von Ihrem Gmail-, Outlook- oder LinkedIn-Seitenbereich). 

• Integrationsoptionen – Verbinden Sie Salesflare mit über 5.000 + Tools über Zapier — einschließlich Google Workspace, Mailchimp, Trello, Slack und mehr — um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und mühelos zu skalieren.

• Auf Zusammenarbeit fokussiert – Salesflare ist für Teams konzipiert. Teilen Sie Kontakte, Pipelines, Zeitpläne und Kommunikationshistorien innerhalb Ihres Teams, um koordiniert zu bleiben, doppelte Arbeit zu reduzieren und gemeinsam mehr Deals abzuschließen.

Bewertungen + Vor- & Nachteile

Preistarife

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🥉 HubSpot – Am besten für ein All-in-One-CRM mit leistungsstarker Lead-Verwaltung

Zusammenfassung

HubSpot ist ein Kraftpaket CRM, das entwickelt wurde, um Vertrieb, Marketing und Service zu vereinheitlichen — All-in-One-Lösung. Ursprünglich als Marketingplattform entwickelt, hat sich HubSpot zu einem flexiblen, KI-unterstützten CRM entwickelt, das Unternehmen hilft, Leads zu erfassen, zu qualifizieren, zu verfolgen und zu pflegen — in jeder Phase des Trichters.

Von automatischer Lead-Erfassung über Echtzeit-Engagement-Tracking bis hin zu anpassbaren Pipelines, bietet HubSpot Teams vollständige Transparenz über die Käuferreise — alles innerhalb einer benutzerfreundlichen Schnittstelle. Die tiefe Integration zwischen Verkaufs- und Marketingtools stellt sicher, dass Leads bei Übergaben nie verloren gehen und Follow-ups genau zur richtigen Zeit stattfinden.

Wichtige Funktionen 

• Kontaktverwaltung – Automatisches Anreichern und Organisieren von Lead-Daten mit vollständigen Aktivitätszeitlinien und Engagementhistorie

• Deal- und Pipeline-Management – Visualisieren und Anpassen Ihrer Lead-Stufen, um den Fortschritt vom ersten Interesse bis zum geschlossenen Deal zu verfolgen

• Lead-Scoring & Segmentierung – Automatisches Priorisieren von Leads basierend auf Verhalten, demografischer Passung und Engagementniveau

• E-Mail-Tracking & Sequenzen – Verfolgen von Öffnungen, Klicks, Antworten und Automatisierung von Follow-ups basierend auf den Aktionen der Leads

• Formulerfassung & Chatbot-Lead-Erfassung – Website-Besucher in Leads umwandeln durch dynamische Formulare, Chat und Pop-ups

• KI-gestützte Einblicke – Engpässe im Verkaufstrichter identifizieren und hochkonvertierende Kanäle hervorheben

• Marketing-zu-Vertrieb Übergabe – Nahtlose Übergabe qualifizierter Leads zwischen Teams mit gemeinsam genutzten Daten und Workflows

Bewertungen + Vor- & Nachteile

Preistarife

Für Einzelpersonen & kleine Teams

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Pipedrive – Am besten für visuelle Vertriebspipelines und Einfachheit

Zusammenfassung

Pipedrive ist ein benutzerfreundliches CRM, das Unternehmen hilft, ihre Vertriebspipeline zu optimieren, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Kundeninteraktionen problemlos zu verfolgen. Es ist besonders gut geeignet für Teams, die eine klare, übersichtliche Sicht auf ihre Pipeline benötigen, um sicherzustellen, dass die richtigen Leads priorisiert werden und nichts durch die Maschen rutscht.

Während Pipedrive starke Berichterstattungs- und Analysefähigkeiten bietet, um Engpässe in Ihrem Verkaufsprozess aufzuzeigen, fehlen bestimmte wichtige Automatisierungen, die in fortschrittlicheren CRMs zu finden sind — wie automatisierte E-Mail-Sequenzen, Inaktivitätswarnungen und live Aktivitätsverfolgung. Daher müssen die Benutzer möglicherweise etwas aktiver sein, um die Deals effizient voranzutreiben.

Wichtige Funktionen 

• Erweiterte Prognosen & Berichterstattung – Greifen Sie auf anpassbare Berichte zu Deal-Leistungen, Vertriebsaktivitäten, Gewinnquoten und zukünftigen Einnahmeprognosen basierend auf Pipeline-Daten zu.

• Ziel- & Leistungsüberwachung – Setzen Sie individuelle oder Teamziele (z. B. durchgeführte Anrufe, abgeschlossene Deals) und verfolgen Sie den Fortschritt mit visuellen Dashboards und Berichten.

• Pipeline-Management – Visualisieren Sie Deal-Stufen, setzen Sie Aktivitäts-Reminders und nutzen Sie Echtzeitdaten, um sicherzustellen, dass Deals auf Kurs bleiben — kein Rätselraten erforderlich.

• Lead-Management mit Fortschrittsverfolgung – Überwachen Sie den Status von Leads, setzen Sie Prioritäten und verfolgen Sie alle Kontaktpunkte für bessere Einblicke in Ihren Konversions-Trichter.

• Workflow-Automatisierung – Automatisieren Sie administrative Aufgaben wie Dateneingabe, E-Mail-Follow-ups und Pipeline-Updates — während Sie Daten für die Leistungsberichterstattung sammeln.

• Integrationen – Verbinden Sie sich mit Gmail, Zoom, Slack und über 350 Tools, um nahtloses Daten-Syncing und einheitliche Berichterstattung über Plattformen hinweg sicherzustellen.

• Mobile App mit Berichtszugriff – Bleiben Sie verbunden und überprüfen Sie den Deal-Status oder die Teamleistung unterwegs — mit Berichterstattungstools, die in die mobile Erfahrung integriert sind.

Bewertungen + Vor- & Nachteile

Preistarife

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Close – Am besten für outbound-Vertriebsteams, die integrierte Anruf-, SMS- und E-Mail-Funktionen wünschen

Zusammenfassung

Close (früher Close.io) ist ein vertriebsorientiertes CRM, das speziell für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, die zu einem Outbound-Verkaufskraftwerk werden möchten. Es vereint wesentliche Vertriebskanäle wie E-Mail, Anrufe und SMS in einer einzigen, optimierten Benutzeroberfläche und beseitigt die Notwendigkeit, mehrere Plattformen zu jonglieren.

Was Close auszeichnet, ist seine fokussierte Nachverfolgung von Leads und Engagement. Funktionen wie Suchansichten und intelligente Ansichten erleichtern es, die richtigen Leads zur richtigen Zeit zu segmentieren und hervorzuheben, damit Verkaufsmitarbeiter hochkarätige Möglichkeiten priorisieren und präzise nachfassen können. Kombiniert mit integrierten Anrufen, Power-Dialern und Aktivitätsverfolgung ermöglicht Close den Vertriebsteams, schneller zu agieren und Deals effizienter abzuschließen.

Wichtige Funktionen

• Verkaufsfunktionsberichte – Analysieren Sie Verkaufsgeschwindigkeit, Konversionsraten und Pipeline-Gesundheit, um Engpässe zu erkennen und Ihren Verkaufsprozess zu optimieren.

• Leistungsberichte – Verfolgen Sie die individuelle und Teamleistung mit anpassbaren Berichten und Ranglisten, die die besten Leistungen hervorheben und Bereiche für Coaching hervorheben.

• Vereinheitlichte Kommunikation – Abwickeln von E-Mails, SMS und Anrufen aus einer einzigen Plattform, mit automatischer Protokollierung und Verfolgung. 

• Vertriebsautomatisierung – Erstellen und Bereitstellen von Multi-Channel-Ansatzsequenzen mit E-Mail-Follow-ups und Aufgaben-Remindern.

• Workflow-Tools – Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows und halten Sie Ihren Verkaufsprozess effizient in Bewegung.

• Lead-Management – Verfolgen Sie den Fortschritt von Leads, priorisieren Sie wertvolle Kontakte und weisen Sie Nachverfolgungen Ihrem Team zu.

• Power-Dialer – Tätigen Sie schnell zahlreiche ausgehende Anrufe mit dem integrierten Power-Dialer, um die Produktivität des Teams zu steigern.

• Anrufassistent – Nutzen Sie Echtzeit-Transkription und Notizwerkzeuge, um die Anrufqualität zu verbessern und die Verwaltungsarbeit zu reduzieren.

Bewertungen + Vor- & Nachteile

Preistarife 

Attio – Am besten für moderne Teams, die vollständig anpassbare Lead-Verwaltung wünschen

Zusammenfassung

Attio ist ein modernes CRM, das für die KI-Ära entwickelt wurde — es kombiniert Flexibilität, Geschwindigkeit und Anpassungsfähigkeit, um den Bedürfnissen dynamischer, beziehungsorientierter Teams gerecht zu werden. Mit Agenturen und Beratungsunternehmen im Hinterkopf ist Attio besonders gut geeignet für die Verwaltung von Leads in dynamischen, beziehungsorientierten Umgebungen wie Marketingfirmen, Kreativstudios und Verkaufsentwicklungsagenturen.

Anstatt Benutzer in starre Workflows zu zwingen, ermöglicht Attio Teams, ihren Prozess der Lead-Verwaltung anzupassen — von der Erfassung und Qualifizierung von Leads bis hin zur Nachverfolgung und Weiterentwicklung durch benutzerdefinierte Pipelines. Mit Echtzeit-Zusammenarbeit, automatischer Datenanreicherung und einer eleganten Benutzeroberfläche hilft Attio Teams, agil zu bleiben, während sie jeden Lead organisiert und umsetzbar halten — ohne den Ballast traditioneller CRMs.

Wichtige Funktionen

• Kontakt- / Unternehmensverwaltung – Erstellen Sie dynamische Profile mit Echtzeitaktualisierungen, benutzerdefinierten Feldern und Beziehungsverfolgung.

• Datenanreicherung – Ziehen Sie relevante Daten aus dem gesamten Web zusammen, um Ihre Datensätze aktuell, genau und vollständig zu halten.

• Vertriebsberichte und -analysen – Visualisieren Sie die Pipeline-Leistung, überwachen Sie den Fortschritt von Deals und verfolgen Sie Teamaktivitäten mit flexiblen Dashboards.

• KI-gestützter Rechercheagent (Claygent) – Verwenden Sie KI, um tiefgehende Einblicke über Interessenten, Unternehmen und Branchen — direkt in Ihrem CRM zu sammeln.

• Benutzerdefinierte Workflows – Entwerfen Sie Prozesse, die widerspiegeln, wie Ihre Agentur tatsächlich arbeitet, egal, ob Sie Deals, Partnerschaften oder Projekte verfolgen.

• Workflow-Automatisierungen – Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben wie Follow-ups, Lead-Scoring und Aktualisierungen von Datensätzen, um Zeit zu sparen und menschliche Fehler zu reduzieren.

• Kollaborative Datenansichten – Teilen Sie gefilterte Ansichten mit Ihrem Team, um Ziele abzustimmen, Fortschritte zu verfolgen und abteilungsübergreifend organisiert zu bleiben.

Bewertungen + Vor- & Nachteile

Preistarife 

Salesforce – Best for Enterprise-Grade Lead Management at Scale

Summary

Salesforce is the original CRM giant and remains the gold standard for managing customer relationships at scale. Since leading the CRM movement in the early 2000s, it has evolved into a comprehensive platform for sales, marketing, and service teams.

While it’s not ideal for small businesses or those focused solely on lead management, Salesforce stands out for its extensive customization and enterprise-grade capabilities. It offers powerful tools for managing complex sales processes, including flexible workflows, advanced automation, and deep reporting features — all tailored to support large, data-driven teams.

Key Features 

• Lead & Opportunity Management – Capture, qualify, assign, and track leads through custom sales stages, ensuring no opportunity slips through the cracks.

• Sales Automation – Automate repetitive tasks like follow-ups, lead routing, and task assignments to help reps focus on selling, not admin work.

• Customizable Pipelines – Build visual pipelines tailored to your sales process, with drag-and-drop functionality and detailed deal tracking.

• Contact & Account Management – Centralize customer and prospect data with complete activity histories, notes, and communication records.

• Built-In Communication Tools – Log emails, calls, and meetings directly within Salesforce or connect tools like Gmail and Outlook.

• Workflow Rules & Approvals – Automate complex business processes with custom workflows, approval chains, and trigger-based alerts.

• AppExchange Integrations – Extend Salesforce with thousands of third-party apps and integrations — from marketing tools to finance platforms.

• Mobile CRM – Access full CRM functionality on the go with Salesforce’s robust mobile app, perfect for field sales teams.

• Einstein AI – Get intelligent lead scoring, opportunity insights, and next-step suggestions to boost rep productivity and deal conversion.

• Chatter Collaboration – Share updates, tag teammates, and collaborate on deals within Salesforce’s built-in social feed.

Ratings + Pros & Cons

Pricing Plans

For SMBs

For Enterprises

Nimble – Best for Relationship-Driven Professionals and Small Teams

Summary

Nimble is a lightweight, lead management CRM designed to help small teams, freelancers, and consultants stay on top of relationships and sales opportunities. It focuses on simplifying lead tracking by automatically building and enriching contact profiles through email, social media, and web activity — giving you the context you need without the data overload.

While it doesn't offer enterprise-level functions, Nimble excels at helping relationship-focused users capture, organize, and follow up with leads at the right time. If you’re looking for a streamlined CRM that makes lead nurturing feel personal and manageable, Nimble is a strong choice.

Key Features 

• Lead Prospecting - Nimble can automatically capture contact data from email signatures, business cards (via its mobile app), or even just a person’s name or company name — pulling up associated social media profiles and contact details it finds online.

• Communication Management – Store up to 25,000 contact records and create rich profiles for people and companies. These profiles can be automatically updated as you browse the web or interact on social media.

• Social Media & Email Integrations – Access all email conversations, past or present, from Nimbles Unified Inbox. 

• Nimble Prospector – This browser extension works outside the Nimble app, enabling you to gather contact and company info directly from anywhere on the web by simply hovering over names.

• Email Marketing – Nimble includes email-focused features like templates, tracking, and automated sequences to help you engage leads and clients more effectively.

• Mobile App – Available for both iOS and Android, Nimble’s mobile app brings essential CRM functionality to your phone — so you can manage relationships on the go.

Ratings + Pros & Cons

Pricing Plans

LeadSquared – Best for High-Velocity B2C Sales Teams

Summary

LeadSquared is a robust lead tracking and CRM platform designed for B2C businesses managing high-volume lead pipelines. Commonly used in industries like travel, real estate, education, healthcare, ecommerce, and marketing services, LeadSquared helps teams capture, score, and nurture leads across the entire customer journey.

Its REAL strength lies in unifying all lead activity — whether online or offline — into a single, trackable view, so sales and marketing teams can take timely, informed actions. With a mobile-first CRM for Android and iOS, it’s especially valuable for field sales teams who need to track, update, and convert leads on the go.

Key Features

• Lead Capture Automation – Automatically capture leads from web forms, chatbots, emails, phone calls, and third-party tools.

• Lead Scoring & Segmentation – Prioritize leads based on behavior, source, and profile fit to focus on the most promising opportunities.

• Sales Automation Workflows – Trigger automated follow-ups, reminders, and task assignments to accelerate the sales cycle.

• Multi-Channel Communication – Engage leads via email, SMS, phone, and WhatsApp—all from one dashboard.

• Advanced Reporting & Analytics – Gain deep insights into sales performance, lead sources, and conversion metrics.

• Mobile CRM App – Full-featured mobile access with offline capabilities for sales teams on the go.

• Integrations – Connect with tools like Google Ads, Facebook Lead Ads, Zapier, and more for seamless workflow integration.

Ratings + Pros & Cons

Pricing Plans 

Monday CRM – Best for Workflow-Heavy Sales Teams

Summary

Built on Monday.com — a flexible Work OS known for its project and task management — Monday Sales CRM is a fully customizable, no-code platform designed to help businesses manage and automate every stage of the sales process, from lead generation to post-sale follow-up.

But with great flexibility comes the great risk of being overwhelmed. Much like standing in a grocery store faced with too many choices, Monday’s endless customization options can leave users bogged down in setup, instead of focusing on what they came for: closing deals and moving leads forward.

Key Features

• Lead Management – Capture, organize, and track leads throughout the sales cycle.

• Activity Tracking – Log calls, emails, and meetings to maintain a clear interaction history.

• Pipeline Management – Visualize and manage deals at every stage of the sales funnel.

• Guided Selling Tools – Use prompts and automation to streamline sales tasks and improve conversion rates.

• Data Visualization & Analytics – Gain insights through customizable dashboards and performance reports.

• Opportunity Management – Track sales opportunities and forecast potential revenue.

• Forecasting & Data Management – Use historical and real-time data to predict sales trends and outcomes.

• Account & Contract Management – Organize key account details and manage contracts from one place.

• Proposal & Quotation Tools – Create, send, and track quotes or proposals directly from the CRM.

• Seamless Platform Integrations – Connect with tools like Slack, Gmail, Zoom, and others to unify workflows.

• Cross-Team Collaboration – Share updates, assign tasks, and communicate with team members across departments.

Ratings + Pros & Cons

Pricing Plans 

Nutshell CRM – Best for Small Teams That Want CRM + Email Marketing

Summary

Nutshell is a simple yet powerful CRM built to help small businesses and solo users track leads with ease and clarity. It combines contact management, pipeline tracking, and built-in email marketing to give users full visibility into every stage of the customer journey — from first touch to final deal.

With its intuitive interface and automatic activity tracking, Nutshell makes it easy to stay on top of lead progress, follow-ups, and engagement history. Whether you’re qualifying new prospects or managing long-term opportunities, Nutshell keeps your sales pipeline organized and moving forward — all without the complexity of enterprise CRMs.

Key Features

• Contact Management – Centralizes customer information and tracks communication history to keep teams organized and aligned.

• Pipeline Management – Customizable sales pipelines to track leads and deals at every stage of the sales process.

• Email Marketing – Built-in campaign tools for targeted outreach and engagement with prospects and customers.

• Activity Tracking – Automatically logs interactions like calls, emails, and meetings, helping teams stay on top of follow-ups.

• Reporting & Analytics – Offers insights into sales performance, forecasting, and team activity to support data-driven decisions.

Ratings + Pros & Cons

Pricing Plans 

Copper CRM – Best for Google Workspace Users

Summary

Copper CRM is purpose-built for Google Workspace users, offering seamless integration with Gmail, Google Calendar, and Google Drive. It stands out by embedding essential CRM tools directly into the Google ecosystem, helping teams manage contacts, track leads, and automate workflows without leaving their inbox.

Its Chrome extension is a highlight, giving users quick access to contact data and sales pipelines inside Gmail — perfect for teams that prioritize simplicity and speed. Copper is ideal for startups, small businesses, and agencies looking for a lightweight CRM that feels like a natural extension of their daily tools.

Key Features

• Gmail Integration – Manage leads and customers directly inside your inbox.

• Google Calendar & Drive Sync – Keep meetings, files, and tasks fully aligned with your CRM.

• Chrome Extension – Access pipeline and contact details without leaving Gmail.

• Automated Data Entry – Copper auto-fills contact info and updates activity logs.

• Sales Pipeline Management – Visualize and manage deal stages with drag-and-drop simplicity.

• Workflow Automation – Trigger follow-ups, task assignments, and email templates automatically.

• Mobile CRM App – Stay productive on-the-go with full mobile functionality.

Ratings + Pros & Cons

Pricing Plans 

noCRM.io – Best for Simplicity and Focused Lead Management 

Summary

noCRM.io is a lightweight lead management software built specifically for salespeople who want to focus on closing deals rather than managing data. Unlike traditional CRMs, which can be bloated and complex, noCRM.io prioritizes lead activity over contact databases, offering a streamlined, customizable interface that ensures no sales opportunity slips through the cracks.

Designed to fit seamlessly into daily sales workflows, noCRM.io helps teams capture, qualify, and convert leads faster, making it a great fit for small to mid-sized sales teams that value simplicity and efficiency.

Key Features

• Lead Capture – Quickly add leads from emails, web forms, business cards, or manual entry.

• Sales Pipeline Management – Visual pipelines to track lead progress and stay organized.

• To-Do Based Workflow – Focused task system that helps reps know exactly what to do next.

• Customizable Sales Scripts – Build and embed structured outreach templates for consistency.

• Collaboration Tools – Share notes, assign leads, and monitor team activity in real time.

• Mobile App – Access pipelines and manage leads on the go.

• Integrations – Connect with tools like Google Workspace, Zapier, Slack, and more.

Ratings + Pros & Cons

Pricing Plans 

🔁 The Best Lead Tracking Software Outside CRMs 

While CRMs offer built-in lead tracking features, they’re not always the best fit for every business — especially if you’re looking for something leaner, more specialized, or easier to integrate with your existing tools. Whether you're working with spreadsheets, landing page builders, or marketing automation platforms, there are plenty of non-CRM lead tracking tools that can help you capture, monitor, and follow up with leads effectively.

Below, we’ve rounded up some of the best lead tracking software outside traditional CRMs — perfect for teams who want flexibility without the overhead of a full CRM system.

🗂️ TL;DR  Comparison Table

🥇 lemlist – Best for Multi-Channel Outreach and Deliverability 

Summary

lemlist is a powerful sales engagement and multi-channel outreach automation platform built for teams that want to scale outbound efforts without sacrificing personalization. Geared toward sales leaders, outbound teams, and agency owners within small to medium-sized businesses (SMBs), lemlist helps users create highly personalized email campaigns, automate follow-ups, and track lead engagement — all in one place.

With a strong focus on conversion-driven outreach, lemlist makes it easy to manage cold leads, warm them up through smart sequencing, and ultimately turn prospects into paying customers. Whether you're running cold email campaigns or LinkedIn outreach, lemlist gives you the tools to track what matters and improve outreach at scale.

Key Features

• Personalized Outreach at Scale – Send highly customized emails using dynamic text, images, and videos

• Automated Follow-Ups – Set up multi-step sequences that continue outreach based on lead behavior

• Image & Video Personalization – Add dynamic visuals to boost engagement and stand out in crowded inboxes

• A/B Testing – Test subject lines, content, and timing to optimize campaign performance

• Campaign Analytics – Get real-time insights into open rates, replies, clicks, and bounce rates

• lemwarm – Built-in email warm-up tool to improve deliverability and inbox placement

• Lead Database – Import, organize, and manage leads directly within the platform

• Email & Phone Finder – Discover verified contact details to enrich your outreach list

• Chrome Extension – Easily capture leads and add them to campaigns while browsing LinkedIn or websites

Ratings + Pros & Cons

Pricing Plans 

🥈 Clay – Best for AI-Powered Prospecting and Data Enrichment

Summary

As the name suggests, Clay is something of a shapeshifter in the SaaS world. While it’s often positioned as a sales intelligence platform that helps professionals manage relationships, that description only scratches the surface. By integrating with over 100 external enrichment tools and leveraging powerful AI algorithms, Clay helps teams not only identify high-value prospects but also enrich, score, and segment leads with remarkable precision.

Powered by integrations with over 100 enrichment sources and its own AI research agent, Clay automates the most time-consuming parts of lead management: research, segmentation, prioritization, and list building. It’s an ideal fit for growth teams, SDRs, and revenue ops looking to streamline how leads are captured, qualified, and handed off — all without jumping between tools.

Key Features

• Waterfall Enrichment – Automatically pulls the most accurate data from multiple sources to enrich lead profiles

• Account & Lead Scoring – Prioritize prospects based on firmographic data, behavior, and buying signals

• Intent Data – Identify leads actively researching your solution or related topics

• AI Research Agent (Claygent) – AI tool that automates manual research by pulling relevant insights from across the web

• AI-Powered Lead List Building – Generate targeted lead lists using filters, intent signals, and enrichment criteria

• Personalized Outreach – Customize emails and campaigns with dynamic data to boost response rates

Ratings + Pros & Cons

Pricing Plans 

🥉 ClickPoint – Best for Speed-to-Lead and Field Sales Teams

Summary

Designed for sales teams both in the office and out in the field, ClickPoint helps businesses improve prospect outreach and automatically prioritize high-value leads. The platform offers two integrated solutions: LeadExec, for lead distribution and capture, and SalesExec, for lead follow-up, engagement, and closing.

Together, these tools support the entire lead management lifecycle — from capturing and routing inbound leads to nurturing them through automated workflows and intelligent prioritization. ClickPoint is ideal for businesses that rely on speed-to-lead, multi-channel engagement, and field sales coordination to stay competitive.

Key Features

• Calendar Reminders – Stay on top of follow-ups and appointments with built-in scheduling alerts

• Call Logging – Automatically track call activity and link it to specific leads and opportunities

• Auto-Dialer – Speed up outbound calling with a power dialer that connects reps to leads efficiently

• Marketing Automation – Trigger follow-ups, emails, and workflows based on lead behavior and status

• Field Sales Management – Coordinate on-the-go reps with tools for tracking activities, appointments, and updates in real time

Pricing Plans 

Leadfeeder – Best for Identifying Anonymous Website Visitors

Summary

Leadfeeder by Dealfront identifies anonymous companies visiting your website, helping you turn passive traffic into active sales opportunities. By revealing which businesses are browsing your site — and what pages they’re engaging with — Leadfeeder gives your sales team the context they need to reach out with timely, targeted follow-ups.

In addition to real-time visitor tracking, Leadfeeder provides tools for lead scoring, CRM integration, and automated alerts, so you can prioritize hot leads and act before competitors do. It’s a powerful solution for B2B sales teams that want to turn interest into pipeline without waiting for form fills or inbound inquiries.

Key Features

• Custom Feeds & Dashboards – Create tailored feeds based on filters like company size, industry, location, web behavior, or custom properties

• Goal Setting & Tracking – Set specific goals (e.g. demo requests, pricing page visits) and track how leads interact with key conversion paths

• CRM & Automation Integrations – Automatically send qualified leads to your CRM or marketing automation tools like HubSpot, Salesforce, Pipedrive, or Mailchimp

• Pageview & Behavior Tracking – See exactly which pages leads visit, how long they stay, and where they drop off — giving sales context before reaching out

• Lead Scoring – Prioritize outreach by scoring leads based on pageviews, company fit, and behavioral signals

• Real-Time Alerts – Get notified instantly when target accounts visit your site, so your team can follow up while interest is high

• Team Collaboration Tools – Assign leads, leave notes, and manage follow-ups collaboratively with your sales team

• Reporting & Insights – Monitor traffic trends, campaign performance, and lead quality over time to refine your marketing and sales strategy

• Visitor Identification – Match anonymous site visitors to verified company data using IP intelligence and enrichment tools

Ratings + Pros & Cons

Pricing Plans 

💭 Final Thoughts

Whether you're managing a small sales team, running outreach as a solo founder, or scaling operations across departments, the right lead tracking software can make or break your sales process. From full-featured CRMs like HubSpot and Pipedrive, to specialized tools like Clay, lemlist, and Leadfeeder, there's a solution out there tailored to your workflow, team size, and sales style.

The key is finding a platform that helps you capture, organize, and engage leads effectively — without getting bogged down in complexity or manual work. Focus on tools that align with your goals, integrate with your stack, and support your team’s daily rhythm.

With the right lead tracking system in place, you’ll stop letting valuable prospects slip through the cracks — and start building a more predictable, scalable pipeline.