Comment demander une lettre de recommandation par e-mail ?

Demander une lettre de recommandation peut être une tâche intimidante, surtout lorsqu'elle doit être faite par e-mail. Mais avec la bonne approche et un choix de mots soigneux, vous pouvez augmenter vos chances d'obtenir une lettre positive et percutante. Ce guide vous fournira des instructions étape par étape sur la façon de demander une lettre de recommandation par e-mail.

Comprendre l'importance d'une lettre de recommandation

Une lettre de recommandation est un document qui vante vos compétences, votre éthique de travail et vos performances académiques. Elle est souvent requise pour les candidatures à un emploi, aux admissions universitaires ou aux demandes de bourse. Une lettre bien écrite peut considérablement augmenter vos chances d'atteindre votre objectif, que ce soit obtenir un emploi ou entrer dans l'école de vos rêves.

Cependant, la qualité de la lettre dépend en grande partie de la personne qui l'écrit. Il est donc crucial de choisir quelqu'un qui vous connaît bien et peut attester de vos capacités de manière convaincante. Cette personne pourrait être un ancien employeur, un professeur ou un mentor.

Choisir la bonne personne à qui demander

Avant même de commencer à rédiger votre e-mail, vous devez décider à qui demander une recommandation. Cette décision devrait être basée sur qui peut fournir le soutien le plus pertinent et positif de vos capacités.

Par exemple, si vous postulez pour un emploi, il serait préférable de demander à un ancien employeur ou superviseur qui peut parler de votre éthique de travail et de vos compétences. Si vous postulez pour une bourse, un enseignant ou un professeur qui peut attester de vos capacités académiques serait un bon choix.

Rappelez-vous, la personne que vous choisissez devrait vous connaître suffisamment pour écrire une lettre détaillée et personnalisée. Une lettre générique de quelqu'un qui ne vous connaît pas bien ne sera pas aussi efficace.

Comment demander une lettre de recommandation par e-mail

Étape 1 : Commencer par une salutation formelle

Commencez votre e-mail par une salutation formelle, en s'adressant à la personne par son titre professionnel et son nom de famille. Par exemple, "Cher Professeur Smith" ou "Cher Dr. Johnson". Cela montre du respect et du professionnalisme.

Si vous avez une relation proche avec la personne, vous pouvez utiliser son prénom. Cependant, il est généralement plus sûr d'opter pour la formalité, surtout lorsque vous demandez une faveur.

Étape 2 : Introduire votre demande

Après la salutation, introduisez le but de votre e-mail. Soyez clair et direct sur ce que vous demandez. Par exemple, "Je vous écris pour demander si vous seriez prêt à écrire une lettre de recommandation pour moi."

Il est important de mentionner pourquoi vous les demandez spécifiquement. Cela pourrait être parce qu'ils ont une bonne compréhension de vos compétences et capacités, ou parce que leur position ou leur expertise rend leur recommandation particulièrement précieuse.

Étape 3 : Fournir un contexte

Ensuite, fournissez un contexte pour votre demande. Expliquez pourquoi vous avez besoin de la lettre de recommandation et comment cela vous sera bénéfique. Par exemple, si vous postulez pour un emploi, mentionnez le poste et l'entreprise, et expliquez pourquoi cela vous intéresse.

Il est également utile de fournir quelques détails sur les qualités ou réalisations que vous aimeriez qu'ils mettent en avant dans la lettre. Cela facilitera leur rédaction d'une recommandation détaillée et pertinente.

Étape 4 : Être respectueux de leur temps

Écrire une lettre de recommandation prend du temps et des efforts. Par conséquent, il est important de respecter le temps de la personne. Donnez-leur suffisamment de préavis avant la date limite, idéalement au moins un mois.

De plus, proposez de fournir toute information supplémentaire dont ils pourraient avoir besoin et faites-leur savoir que vous comprenez s'ils sont trop occupés pour répondre à votre demande. Cela montre du respect pour leur temps et leurs engagements.

Étape 5 : Clore l'e-mail de manière professionnelle

Terminez votre e-mail par une formule de politesse professionnelle, telle que "Cordialement" ou "Meilleures salutations", suivie de votre nom complet. Il est également judicieux d'inclure vos coordonnées au cas où ils auraient besoin de vous contacter pour plus de détails.

Exemple d'e-mail demandant une lettre de recommandation

Pour vous aider à démarrer, voici un e-mail exemple que vous pouvez utiliser comme modèle :

Objet : Demande de lettre de recommandation

Cher [Nom du destinataire],

J'espère que cet e-mail vous trouve bien. Je vous écris pour demander si vous seriez prêt à écrire une lettre de recommandation pour moi. Je postule pour [poste ou opportunité spécifique], et je crois que votre compréhension de mes [compétences/capacités/expériences] rendrait votre recommandation particulièrement précieuse.

La date limite de soumission est le [date], ce qui j'espère vous donne suffisamment de temps pour considérer ma demande. Je serais heureux de fournir toute information supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin pour écrire la lettre.

Je comprends que rédiger une lettre de recommandation nécessite du temps et des efforts, et j'apprécie votre considération de ma demande. Si vous êtes dans l'impossibilité de répondre à cette demande pour une raison quelconque, n'hésitez pas à me le faire savoir.

Merci de considérer ma demande.

Cordialement,

[Votre nom]

[Vos coordonnées]

Suivi après l’envoi de votre demande

Après avoir envoyé votre demande, il est important de faire un suivi si vous n'avez pas de nouvelles dans une semaine ou deux. Envoyez un e-mail de rappel poli, réitérant votre demande et la date limite. N'oubliez pas d'être patient et respectueux, car la personne que vous demandez vous rend service.

Une fois qu'ils acceptent d'écrire la lettre, assurez-vous de les remercier pour leur temps et leurs efforts. Après la soumission de la lettre, il est bon d'envoyer une note de remerciement, exprimant votre gratitude pour leur aide.

En conclusion, demander une lettre de recommandation par e-mail nécessite une planification minutieuse et une communication réfléchie. En suivant ces étapes, vous pouvez augmenter vos chances d'obtenir une lettre forte et efficace qui vous aidera à atteindre vos objectifs.