Comment créer une liste de diffusion dans Gmail ?
À l'ère numérique d'aujourd'hui, les listes de diffusion sont devenues un outil crucial pour la communication, particulièrement dans les environnements professionnels. Gmail, étant l'une des plateformes de messagerie les plus populaires, offre un moyen facile et efficace de créer et de gérer des listes d'e-mails. Ce guide vous expliquera le processus de création d'une liste de diffusion dans Gmail, étape par étape.
Comprendre les listes d'e-mails
Une liste d'e-mails, également connue sous le nom de liste de distribution ou de liste de diffusion, est un ensemble d'adresses e-mail utilisées pour envoyer le même e-mail à plusieurs destinataires. C'est un outil qui fait gagner du temps et qui vous permet d'envoyer des e-mails en masse sans avoir à entrer chaque adresse e-mail individuellement. Les listes d'e-mails sont souvent utilisées pour les bulletins d'information, les annonces, les campagnes marketing, et plus encore.
Créer une liste de diffusion dans Gmail est un processus simple. Cependant, il est important de noter que Gmail a une limite d'envoi. Pour les comptes Gmail réguliers, la limite est de 500 destinataires par jour, tandis que pour les utilisateurs de Google Workspace, c'est 2000 (500 pour les comptes d'essai).
Créer une liste de diffusion dans Gmail
Maintenant, plongeons dans les étapes pour créer une liste de diffusion dans Gmail. Le processus consiste à créer une étiquette et à ajouter des contacts à cette étiquette. Voici comment :
Étape 1 : Ouvrir Gmail
Tout d'abord, vous devez vous connecter à votre compte Gmail. Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe pour accéder à votre boîte de réception.
Si vous n'avez pas de compte Gmail, vous devrez en créer un. Cliquez sur "Créer un compte" et suivez les instructions pour configurer un nouveau compte.
Étape 2 : Créer une nouvelle étiquette
Une fois dans votre boîte de réception, cliquez sur "Plus" sur le côté gauche de l'écran, puis cliquez sur "Créer une nouvelle étiquette".
Entrez un nom pour votre étiquette. Ce sera le nom de votre liste de diffusion. Cliquez sur "Créer" lorsque vous avez terminé.
Étape 3 : Ajouter des contacts à votre étiquette
Il est maintenant temps d'ajouter des contacts à votre étiquette. Cliquez sur "Contacts" sur le côté gauche de l'écran. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter à votre liste de diffusion en cochant les cases à côté de leurs noms.
Après avoir sélectionné les contacts, cliquez sur l'icône d'étiquette en haut de l'écran. Sélectionnez l'étiquette que vous venez de créer. Les contacts sélectionnés seront ajoutés à votre liste de diffusion.
Envoyer un e-mail à votre liste de diffusion
Après avoir créé votre liste de diffusion, vous pouvez envoyer un e-mail à tous les contacts de la liste en une seule fois. Voici comment :
Étape 1 : Rédiger un nouvel e-mail
Cliquez sur "Rédiger" sur le côté gauche de l'écran pour créer un nouvel e-mail.
Entrez votre sujet d'e-mail et le corps. Vous pouvez également joindre des fichiers si nécessaire.
Étape 2 : Entrer votre liste de diffusion
Dans le champ "À", entrez le nom de votre liste de diffusion. Gmail vous suggérera automatiquement votre liste de diffusion. Cliquez dessus pour la sélectionner.
Une fois que vous avez entré votre liste de diffusion, cliquez sur "Envoyer". Votre e-mail sera envoyé à tous les contacts de votre liste de diffusion.
Gérer votre liste de diffusion
Gmail vous permet également de gérer votre liste de diffusion. Vous pouvez ajouter ou supprimer des contacts, renommer votre liste, et plus encore. Voici comment :
Ajouter ou supprimer des contacts
Pour ajouter plus de contacts à votre liste, il suffit d'aller dans "Contacts", de sélectionner les contacts et de les ajouter à votre étiquette comme expliqué précédemment.
Pour supprimer des contacts de votre liste, allez dans "Contacts", cliquez sur votre étiquette, sélectionnez les contacts que vous souhaitez supprimer, et cliquez sur l'icône d'étiquette pour desélectionner votre étiquette.
Renommer ou supprimer votre liste de diffusion
Pour renommer votre liste de diffusion, allez dans "Plus", survolez votre étiquette, cliquez sur les trois points qui apparaissent à droite, et cliquez sur "Modifier". Entrez le nouveau nom et cliquez sur "Enregistrer".
Pour supprimer votre liste de diffusion, suivez les mêmes étapes mais cliquez sur "Supprimer l'étiquette" au lieu de "Modifier". Confirmez votre action pour supprimer votre liste.
Conclusion
Créer une liste de diffusion dans Gmail est un moyen simple mais puissant de rationaliser votre communication. Que vous envoyiez un bulletin d'information, une annonce ou un e-mail marketing, une liste de diffusion peut vous faire gagner du temps et des efforts. N'oubliez pas de gérer régulièrement votre liste pour la maintenir à jour.
