Comment demander une augmentation par email ?

Dans le monde professionnel, demander une augmentation peut être une tâche redoutable. Cela nécessite un équilibre délicat entre l'affirmation de soi et l'humilité, ainsi que la capacité d'articuler votre valeur pour l'entreprise. L'une des manières les plus courantes de demander une augmentation est par email, ce qui vous permet de rédiger soigneusement votre message et d'éviter les réactions émotionnelles immédiates qui peuvent survenir lors de conversations en face à face. Dans ce guide, nous allons explorer les étapes pour demander une augmentation par email.

Comprendre quand demander une augmentation

Avant de commencer à rédiger votre email, il est important de comprendre quand il est approprié de demander une augmentation. En général, il est préférable de demander une augmentation lorsque vous avez été avec l'entreprise pendant au moins un an, que vous avez constamment atteint ou dépassé vos objectifs de performance, et que vous pouvez démontrer que vous avez assumé des responsabilités ou des compétences supplémentaires depuis votre dernière révision salariale.

Il est également important de considérer la santé financière de votre entreprise. Si votre entreprise traverse des difficultés financières, ce n'est peut-être pas le meilleur moment pour demander une augmentation. Cependant, si votre entreprise prospère et que vous avez été un contributeur clé à son succès, cela peut être le moment idéal pour demander une augmentation de salaire.

Rechercher les normes salariales

Avant de demander une augmentation, il est essentiel de savoir quelles sont les normes de l'industrie pour votre poste. Il existe de nombreuses ressources disponibles en ligne, comme Glassdoor et Payscale, qui peuvent vous fournir cette information. Cela vous donnera un point de référence pour baser votre demande et montrera également à votre employeur que vous avez fait vos recherches.

Il est aussi important de prendre en compte le coût de la vie dans votre région. Si vous vivez dans une ville avec un coût de la vie élevé, cela devrait se refléter dans votre salaire. Si ce n'est pas le cas, c'est une autre raison valable de demander une augmentation.

Préparer votre dossier

Une fois que vous avez déterminé que c'est le bon moment pour demander une augmentation et que vous avez recherché les normes salariales, il est temps de préparer votre dossier. Cela implique de rassembler des preuves de vos réalisations et contributions à l'entreprise. Cela pourrait inclure des retours positifs de clients ou de collègues, des données montrant comment votre travail a positivement impacté l'entreprise, ou des exemples de responsabilités supplémentaires que vous avez assumées.

Il est également bon de pratiquer votre argumentaire. Même si vous envoyez un email, il est probable que votre demande mène à une conversation en face à face avec votre patron. Pratiquez à articuler votre valeur pour l'entreprise et pourquoi vous pensez mériter une augmentation.

Rédiger l'email

Maintenant que vous avez préparé votre dossier, il est temps d'écrire l'email. Commencez par adresser votre patron de manière professionnelle et exprimez votre gratitude pour l'opportunité de travailler dans l'entreprise. Ensuite, indiquez clairement votre demande d'augmentation et fournissez les preuves que vous avez rassemblées pour soutenir votre dossier.

Assurez-vous de garder le ton de votre email professionnel et respectueux. Évitez d'utiliser un langage émotionnel ou de faire des demandes. Au lieu de cela, concentrez-vous sur vos réalisations et la valeur que vous apportez à l'entreprise.

Faire un suivi

Après avoir envoyé votre email, il est important de faire un suivi. Si vous n'avez pas reçu de réponse dans un délai d'une semaine, envoyez un email de suivi poli demandant une réunion pour discuter de votre demande. Cela montre à votre patron que vous êtes sérieux au sujet de votre demande et lui donne l'occasion d'en discuter avec vous en personne.

Rappelez-vous, demander une augmentation est une négociation. Soyez prêt à discuter de votre demande et éventuellement à faire des compromis sur le montant. Il est aussi possible que votre demande soit refusée. Si cela se produit, demandez des retours et utilisez cela comme une opportunité pour améliorer et renforcer votre dossier pour la prochaine fois que vous demanderez une augmentation.

Conclusion

Demander une augmentation par email peut être une tâche ardue, mais avec une préparation minutieuse et un message bien rédigé, vous pouvez augmenter vos chances de succès. N'oubliez pas de rechercher les normes salariales, de préparer votre dossier, de rédiger un email professionnel et de faire un suivi. Avec ces étapes, vous serez bien en route pour obtenir l'augmentation que vous méritez.

N'oubliez pas, il est important de défendre vos intérêts sur le lieu de travail. Si vous pensez que vous valez plus, n'ayez pas peur de le demander. Bonne chance !