Comment envoyer un e-mail de remerciement après un entretien ?

Le processus de recherche d'emploi est souvent long et ardu, rempli de nombreux entretiens et interactions avec des employeurs potentiels. Un des aspects les plus importants, mais souvent négligés, de ce processus est l'e-mail de remerciement post-entretien. Ce geste simple peut faire une différence significative dans l'impression que vous laissez auprès de votre employeur potentiel et peut souvent être le facteur décisif pour savoir si vous décrochez le poste ou non. Dans ce guide, nous allons explorer comment rédiger le parfait e-mail de remerciement après un entretien.

Pourquoi envoyer un e-mail de remerciement ?

Avant d'aborder le comment, il est important de comprendre le pourquoi. Un e-mail de remerciement remplit quelques fonctions clés. Tout d'abord, il montre à votre employeur potentiel que vous êtes courtois et professionnel, et que vous appréciez le temps qu'il a pris pour vous rencontrer. Deuxièmement, il vous donne l'occasion de réitérer votre intérêt pour le poste et la société, et de souligner des points clés de l'entretien que vous jugez particulièrement importants.

De plus, un e-mail de remerciement bien rédigé peut vous aider à vous démarquer des autres candidats. De nombreux chercheurs d'emploi négligent d'envoyer un e-mail de remerciement, donc prendre le temps de le faire peut vous aider à laisser une impression durable. Enfin, un e-mail de remerciement vous donne une chance d'aborder toute question ou problème qui pourrait être survenu pendant l'entretien, et de fournir toute information complémentaire qui pourrait être pertinente.

Quand envoyer un e-mail de remerciement ?

Le timing est crucial lorsqu'il s'agit d'envoyer un e-mail de remerciement. Idéalement, vous devriez envoyer l'e-mail dans les 24 heures suivant votre entretien. Cela montre que vous êtes rapide et organisé, et cela garantit également que vous êtes encore frais dans l'esprit de l'intervieweur. Si pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas envoyer l'e-mail dans ce délai, assurez-vous de l'envoyer dès que possible.

Il est également important de considérer l'heure de la journée à laquelle vous envoyez votre e-mail. Essayez de l'envoyer pendant les heures de bureau, car cela augmente les chances que votre e-mail soit vu rapidement. Évitez d'envoyer votre e-mail tard dans la nuit ou très tôt le matin, car il pourrait se perdre dans le flux de la boîte de réception de l'intervieweur.

Que inclure dans un e-mail de remerciement ?

Maintenant que nous avons couvert le pourquoi et le quand, passons au quoi. Un bon e-mail de remerciement devrait inclure quelques éléments clés.

Ligne d'objet

La ligne d'objet de votre e-mail est la première chose que l'intervieweur va voir, donc il est important de la rendre percutante. Gardez-la simple et directe - quelque chose comme "Merci pour l'entretien" ou "Appréciation pour votre temps" fonctionne bien. Assurez-vous d'inclure votre nom et le poste pour lequel vous avez été interviewé afin de faciliter l'identification par l'intervieweur.

Salutation

Commencez votre e-mail par une salutation professionnelle. Si vous connaissez le nom de l'intervieweur, utilisez-le. Sinon, une simple "Cher Responsable du recrutement" suffira. Évitez les salutations trop décontractées, car elles peuvent sembler peu professionnelles.

Remerciements

Le corps de votre e-mail devrait commencer par une note de remerciement. Exprimez votre gratitude pour le temps de l'intervieweur et pour l'opportunité d'en apprendre davantage sur le poste et l'entreprise. Soyez sincère et authentique dans vos remerciements - évitez les phrases génériques et les clichés.

Réitération de l'intérêt

Après avoir remercié l'intervieweur, réitérez votre intérêt pour le poste et l'entreprise. Mentionnez des aspects spécifiques du poste ou de l'entreprise qui vous attirent et expliquez pourquoi vous pensez être un bon choix. Cela montre à l'intervieweur que vous êtes enthousiaste à propos de cette opportunité et que vous y avez réfléchi avec soin.

Points clés et suivi

Ensuite, mettez en évidence des points clés de l'entretien que vous jugez particulièrement importants. Cela pourrait être des compétences ou des expériences qui font de vous un candidat solide, ou des idées que vous avez pour le rôle. S'il y avait des questions ou des problèmes qui ont été soulevés pendant l'entretien que vous n'avez pas eu l'occasion d'aborder, faites-le ici. Enfin, terminez votre e-mail par une déclaration exprimant votre anticipation pour les prochaines étapes du processus de recrutement.

Clôture et signature

Clôturez votre e-mail avec une formule de politesse professionnelle, comme "Cordialement" ou "Sincèrement", suivie de votre nom complet. Incluez vos coordonnées sous votre nom, afin que l'intervieweur puisse facilement vous contacter s'il a d'autres questions ou a besoin d'informations supplémentaires.

Exemple d'e-mail de remerciement

Pour vous aider à démarrer, voici un exemple d'e-mail de remerciement qui intègre tous les éléments que nous avons discutés :

Sujet : Merci pour l'entretien - [Votre Nom]

Cher [Nom de l'Intervieweur],

Je voulais prendre un moment pour vous remercier d'avoir pris le temps de me rencontrer hier. J'ai vraiment apprécié notre conversation et d'en apprendre davantage sur le poste de [Titre du Poste] chez [Nom de l'Entreprise].

Je suis très intéressé par cette opportunité et je crois que mes [compétences ou expériences spécifiques] me permettraient de contribuer de manière significative à votre équipe. J'étais particulièrement heureux d'entendre parler de [aspect spécifique du poste ou de l'entreprise], car cela s'aligne étroitement avec mes objectifs professionnels.

Je voulais également clarifier ma réponse à votre question sur [question ou problème spécifique]. Après réflexion, je pense que [réponse clarifiée ou information complémentaire].

J'attends avec impatience la possibilité de travailler avec vous et suis désireux de progresser dans le processus de recrutement. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations supplémentaires.

Cordialement,

[Votre Nom]

[Vos Coordonnées]

Rappelez-vous, ceci n'est qu'un exemple. Votre e-mail de remerciement doit être personnalisé et refléter votre propre voix et style. L'essentiel est d'être professionnel, courtois et sincère, et de montrer à votre employeur potentiel que vous êtes vraiment intéressé par le poste et l'entreprise.

Conclusion

Envoyer un e-mail de remerciement après un entretien est une étape simple mais puissante dans le processus de recherche d'emploi. Cela montre à votre employeur potentiel que vous êtes professionnel, organisé et sincèrement intéressé par l'opportunité. En suivant les conseils et directives de ce guide, vous pouvez rédiger un e-mail de remerciement qui laisse une impression durable et vous aide à vous démarquer de la foule. Donc, la prochaine fois que vous terminez un entretien, n'oubliez pas de dire merci - cela pourrait tout changer.