¿Cómo grabar Google Meet?

En la era del trabajo remoto y la educación en línea, las herramientas de videoconferencia se han convertido en una parte esencial de nuestras vidas diarias. Google Meet, un producto de Google G Suite, es una de las opciones más populares debido a su interfaz fácil de usar y a sus características robustas. Una de sus características más útiles es la posibilidad de grabar reuniones para referencia futura. Esta guía te llevará a través del proceso de grabar una sesión de Google Meet.

Comprendiendo la función de grabación de Google Meet

Antes de profundizar en el proceso de grabación de una reunión, es importante entender en qué consiste la función de grabación. La función de grabación de Google Meet te permite capturar el audio, el video y la presentación en una reunión. La grabación se guarda en Google Drive del organizador en un formato MP4. Esta característica es particularmente útil para aquellos que pueden desear revisar la reunión en una fecha posterior, o para aquellos que no pudieron asistir a la reunión en tiempo real.

Sin embargo, vale la pena señalar que la función de grabación solo está disponible para ciertas ediciones de Google Workspace. Estas incluyen Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus. Las cuentas personales de Google y ciertas otras ediciones de Google Workspace no tienen acceso a esta función.

Cómo grabar una sesión de Google Meet

Ahora que tenemos una comprensión básica de la función de grabación, pasemos a los pasos implicados en grabar una sesión de Google Meet. Ten en cuenta que solo el organizador de la reunión o un miembro de la misma organización puede iniciar una grabación.

Primero, inicia o únete a una reunión. Una vez que la reunión esté en marcha, haz clic en el ícono de los tres puntos en la esquina inferior derecha de la pantalla. Esto abrirá un menú. Desde este menú, selecciona 'Grabar reunión'. Aparecerá una ventana de consentimiento, informando a todos los participantes que la reunión será grabada. Haz clic en 'Aceptar' para comenzar la grabación.

La grabación comenzará después de una breve cuenta regresiva. Durante la grabación, todos los participantes verán un punto rojo en la esquina superior izquierda de la pantalla. Para detener la grabación, haz clic en el ícono de los tres puntos nuevamente y selecciona 'Detener grabación'. Aparecerá una ventana de confirmación. Haz clic en 'Detener grabación' nuevamente para confirmar. La grabación se guardará automáticamente en Google Drive del organizador de la reunión.

Accediendo y compartiendo la reunión grabada

Una vez que la reunión haya terminado y la grabación se haya detenido, tomará un tiempo procesar y guardar la grabación en Google Drive. El tiempo que tarda este proceso depende de la duración de la reunión. Una vez que la grabación esté lista, el organizador de la reunión recibirá un correo electrónico con el enlace a la grabación.

La grabación se puede encontrar en una carpeta llamada 'Grabaciones de Meet' en Mi Unidad del organizador. El organizador puede compartir la grabación con otros haciendo clic derecho en el archivo y seleccionando 'Compartir'. Luego pueden ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con quienes desean compartir la grabación.

Es importante señalar que la grabación estará disponible durante 30 días en Google Drive del organizador. Después de 30 días, la grabación será eliminada. Por lo tanto, si deseas conservar la grabación por más tiempo, se recomienda descargarla y guardarla en un lugar seguro.

Consideraciones de privacidad al grabar una Google Meet

Si bien la función de grabación es sin duda útil, es importante considerar las implicaciones de privacidad. Como organizador de la reunión, es tu responsabilidad informar a todos los participantes que la reunión será grabada. Google Meet hace esto automáticamente mostrando una ventana de consentimiento cuando se inicia la grabación. Sin embargo, es buena práctica informar a los participantes de antemano también.

Además, es crucial manejar las reuniones grabadas con cuidado. Dado que estas grabaciones pueden contener información sensible, deben ser almacenadas en un lugar seguro y compartidas únicamente con personas autorizadas.

Conclusión

La función de grabación de Google Meet es una herramienta poderosa que puede mejorar la productividad y la colaboración en un entorno de trabajo o aprendizaje remoto. Siguiendo los pasos descritos en esta guía, puedes grabar, acceder y compartir fácilmente tus sesiones de Google Meet. Sin embargo, es importante utilizar esta función de manera responsable, teniendo en cuenta la privacidad de todos los participantes.