Wie man eine E-Mail-Liste in Gmail erstellt?
In der heutigen digitalen Ära sind E-Mail-Listen ein wichtiges Werkzeug für die Kommunikation geworden, insbesondere in geschäftlichen Umgebungen. Gmail, als eine der beliebtesten E-Mail-Plattformen, bietet eine einfache und effektive Möglichkeit, E-Mail-Listen zu erstellen und zu verwalten. Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Erstellung einer E-Mail-Liste in Gmail.
Verständnis von E-Mail-Listen
Eine E-Mail-Liste, auch bekannt als Verteilerliste oder Mailingliste, ist eine Sammlung von E-Mail-Adressen, die verwendet wird, um dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger zu senden. Es ist ein zeitsparendes Werkzeug, mit dem Sie Massen-E-Mails senden können, ohne jede E-Mail-Adresse einzeln eingeben zu müssen. E-Mail-Listen werden häufig für Newsletter, Ankündigungen, Marketingkampagnen und mehr verwendet.
Die Erstellung einer E-Mail-Liste in Gmail ist ein unkomplizierter Prozess. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Gmail ein Versandlimit hat. Für reguläre Gmail-Konten liegt das Limit bei 500 Empfängern pro Tag, während es für Google Workspace-Nutzer 2000 beträgt (500 für Testkonten).
Erstellung einer E-Mail-Liste in Gmail
Nun wollen wir die Schritte zur Erstellung einer E-Mail-Liste in Gmail durchgehen. Der Prozess umfasst die Erstellung eines Labels und das Hinzufügen von Kontakten zu diesem Label. So geht's:
Schritt 1: Gmail öffnen
Zuerst müssen Sie sich in Ihr Gmail-Konto einloggen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um auf Ihr Postfach zuzugreifen.
Wenn Sie kein Gmail-Konto haben, müssen Sie eines erstellen. Klicken Sie auf "Konto erstellen" und folgen Sie den Anweisungen zur Einrichtung eines neuen Kontos.
Schritt 2: Ein neues Label erstellen
Sobald Sie in Ihrem Posteingang sind, klicken Sie auf "Mehr" auf der linken Seite des Bildschirms, und klicken Sie dann auf "Neues Label erstellen".
Geben Sie einen Namen für Ihr Label ein. Dies wird der Name Ihrer E-Mail-Liste sein. Klicken Sie auf "Erstellen", wenn Sie fertig sind.
Schritt 3: Kontakte zu Ihrem Label hinzufügen
Jetzt ist es Zeit, Kontakte zu Ihrem Label hinzuzufügen. Klicken Sie auf "Kontakte" auf der linken Seite des Bildschirms. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie zu Ihrer E-Mail-Liste hinzufügen möchten, indem Sie die Kästchen neben ihren Namen markieren.
Nachdem Sie die Kontakte ausgewählt haben, klicken Sie auf das Label-Symbol oben auf dem Bildschirm. Wählen Sie das gerade erstellte Label aus. Die ausgewählten Kontakte werden zu Ihrer E-Mail-Liste hinzugefügt.
Eine E-Mail an Ihre E-Mail-Liste senden
Nachdem Sie Ihre E-Mail-Liste erstellt haben, können Sie eine E-Mail an alle Kontakte in der Liste gleichzeitig senden. So geht's:
Schritt 1: Eine neue E-Mail verfassen
Klicken Sie auf "Verfassen" auf der linken Seite des Bildschirms, um eine neue E-Mail zu erstellen.
Geben Sie den Betreff und den Inhalt Ihrer E-Mail ein. Sie können auch Dateien anhängen, falls nötig.
Schritt 2: Ihre E-Mail-Liste eingeben
Geben Sie im Feld "An" den Namen Ihrer E-Mail-Liste ein. Gmail wird Ihre E-Mail-Liste automatisch vorschlagen. Klicken Sie darauf, um sie auszuwählen.
Sobald Sie Ihre E-Mail-Liste eingegeben haben, klicken Sie auf "Senden". Ihre E-Mail wird an alle Kontakte in Ihrer E-Mail-Liste gesendet.
Verwalten Ihrer E-Mail-Liste
Gmail ermöglicht es Ihnen auch, Ihre E-Mail-Liste zu verwalten. Sie können Kontakte hinzufügen oder entfernen, Ihre Liste umbenennen und mehr. So geht's:
Kontakte hinzufügen oder entfernen
Um weitere Kontakte zu Ihrer Liste hinzuzufügen, gehen Sie einfach zu "Kontakte", wählen Sie die Kontakte aus und fügen Sie sie wie zuvor beschrieben zu Ihrem Label hinzu.
Um Kontakte von Ihrer Liste zu entfernen, gehen Sie zu "Kontakte", klicken Sie auf Ihr Label, wählen Sie die Kontakte aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das Label-Symbol, um Ihr Label abzuwählen.
Beschriften oder Löschen Ihrer E-Mail-Liste
Um Ihre E-Mail-Liste umzubenennen, gehen Sie zu "Mehr", fahren Sie mit der Maus über Ihr Label, klicken Sie auf die drei Punkte, die rechts erscheinen, und klicken Sie auf "Bearbeiten". Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf "Speichern".
Um Ihre E-Mail-Liste zu löschen, befolgen Sie die gleichen Schritte, klicken Sie jedoch auf "Label entfernen" statt auf "Bearbeiten". Bestätigen Sie Ihre Aktion, um Ihre Liste zu löschen.
Fazit
Die Erstellung einer E-Mail-Liste in Gmail ist eine einfache, aber leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Kommunikation zu optimieren. Egal, ob Sie einen Newsletter, eine Ankündigung oder eine Marketing-E-Mail senden, eine E-Mail-Liste kann Ihnen Zeit und Mühe sparen. Denken Sie nur daran, Ihre Liste regelmäßig zu verwalten, um sie aktuell zu halten.
