Wie man um ein Empfehlungsschreiben per E-Mail bittet?

Um ein Empfehlungsschreiben zu bitten, kann eine einschüchternde Aufgabe sein, insbesondere wenn es per E-Mail geschehen muss. Aber mit dem richtigen Ansatz und sorgfältiger Formulierung können Sie Ihre Chancen erhöhen, ein positives und wirkungsvolles Schreiben zu erhalten. Dieser Leitfaden bietet Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie Sie um ein Empfehlungsschreiben per E-Mail bitten können.

Die Bedeutung eines Empfehlungsschreibens verstehen

Ein Empfehlungsschreiben ist ein Dokument, das Ihre Fähigkeiten, Ihre Arbeitsmoral und Ihre akademische Leistung befürwortet. Es wird oft für Stellenbewerbungen, Studienzulassungen oder Stipendienanträge benötigt. Ein gut geschriebenes Schreiben kann Ihre Chancen erheblich erhöhen, Ihr Ziel zu erreichen, egal ob es darum geht, einen Job zu bekommen oder in Ihrer Traumhochschule angenommen zu werden.

Allerdings hängt die Qualität des Schreibens weitgehend von der Person ab, die es verfasst. Daher ist es entscheidend, jemanden zu wählen, der Sie gut kennt und überzeugend für Ihre Fähigkeiten einstehen kann. Diese Person könnte ein ehemaliger Arbeitgeber, ein Professor oder ein Mentor sein.

Die richtige Person auswählen, die man fragt

Bevor Sie überhaupt mit dem Entwurf Ihrer E-Mail beginnen, müssen Sie entscheiden, wen Sie um eine Empfehlung bitten möchten. Diese Entscheidung sollte darauf basieren, wer die relevanteste und positivste Bestätigung Ihrer Fähigkeiten geben kann.

Wenn Sie sich beispielsweise um einen Job bewerben, wäre es am besten, einen ehemaligen Arbeitgeber oder Vorgesetzten zu fragen, der über Ihre Arbeitsmoral und Fähigkeiten sprechen kann. Wenn Sie sich um ein Stipendium bewerben, wäre ein Lehrer oder Professor, der Ihre akademischen Fähigkeiten bezeugen kann, eine gute Wahl.

Denken Sie daran, dass die Person, die Sie wählen, Sie gut genug kennen sollte, um ein detailliertes und personalisiertes Schreiben zu verfassen. Ein allgemeines Schreiben von jemandem, der Sie nicht gut kennt, wird weniger effektiv sein.

Wie man um ein Empfehlungsschreiben per E-Mail bittet

Schritt 1: Beginnen Sie mit einer formellen Anrede

Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer formellen Begrüßung, in der Sie die Person mit ihrem beruflichen Titel und Nachnamen ansprechen. Zum Beispiel: "Sehr geehrter Professor Schmidt" oder "Sehr geehrter Dr. Johnson". Dies zeigt Respekt und Professionalität.

Wenn Sie eine enge Beziehung zu der Person haben, dürfen Sie ihren Vornamen verwenden. Es ist jedoch generell sicherer, die formelle Anrede zu wählen, insbesondere wenn Sie um einen Gefallen bitten.

Schritt 2: Stellen Sie Ihre Anfrage vor

Nach der Begrüßung, stellen Sie den Zweck Ihrer E-Mail klar und direkt dar. Zum Beispiel: "Ich schreibe, um zu fragen, ob Sie bereit wären, ein Empfehlungsschreiben für mich zu verfassen."

Es ist wichtig zu erwähnen, warum Sie sie speziell fragen. Dies könnte daran liegen, dass sie ein gutes Verständnis Ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse haben oder dass ihre Position oder Expertise ihre Empfehlung besonders wertvoll macht.

Schritt 3: Geben Sie Kontext

Erklären Sie anschließend, warum Sie das Empfehlungsschreiben benötigen und wie es Ihnen nützen wird. Wenn Sie sich um einen Job bewerben, erwähnen Sie die Position und das Unternehmen und erklären Sie, warum Sie daran interessiert sind.

Es ist auch hilfreich, einige Einzelheiten zu den Qualitäten oder Leistungen anzugeben, die Sie möchten, dass sie im Schreiben hervorgehoben werden. Dies wird es ihnen erleichtern, eine detaillierte und relevante Empfehlung zu verfassen.

Schritt 4: Seien Sie rücksichtsvoll mit ihrer Zeit

Das Verfassen eines Empfehlungsschreibens erfordert Zeit und Mühe. Deshalb ist es wichtig, rücksichtsvoll mit der Zeit der Person umzugehen. Geben Sie ihnen genügend Vorlaufzeit vor der Frist, idealerweise mindestens einen Monat.

Stellen Sie auch sicher, dass Sie bereit sind, alle zusätzlichen Informationen bereitzustellen, die sie möglicherweise benötigen, und lassen Sie sie wissen, dass Sie Verständnis dafür haben, wenn sie zu beschäftigt sind, um Ihrer Anfrage nachzukommen. Dies zeigt Respekt für ihre Zeit und Verpflichtungen.

Schritt 5: Schließen Sie die E-Mail professionell ab

Beenden Sie Ihre E-Mail mit einem professionellen Abschluss, wie zum Beispiel "Mit freundlichen Grüßen" oder "Beste Grüße", gefolgt von Ihrem vollständigen Namen. Es ist auch eine gute Idee, Ihre Kontaktdaten anzugeben, falls sie Sie für weitere Details erreichen müssen.

Beispiel-E-Mail zur Anfrage eines Empfehlungsschreibens

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier eine Beispiel-E-Mail, die Sie als Vorlage verwenden können:

Betreff: Anfrage für ein Empfehlungsschreiben

Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie wohl. Ich schreibe, um zu fragen, ob Sie bereit wären, ein Empfehlungsschreiben für mich zu verfassen. Ich bewerbe mich für [spezifische Position oder Gelegenheit], und ich glaube, Ihr Verständnis meiner [Fähigkeiten/Fertigkeiten/Erfahrungen] würde Ihre Unterstützung besonders wertvoll machen.

Die Frist für die Einreichung ist der [Datum], und ich hoffe, dass Ihnen dies genügend Zeit bietet, um meine Anfrage zu überdenken. Ich wäre froh, zusätzliche Informationen bereitzustellen, die Sie zur Erstellung des Schreibens benötigen könnten.

Ich verstehe, dass das Verfassen eines Empfehlungsschreibens Zeit und Mühe erfordert, und ich schätze Ihre Überlegung zu meiner Anfrage. Wenn Sie aus irgendwelchen Gründen nicht in der Lage sind, dieser Anfrage nachzukommen, lassen Sie es mich bitte wissen.

Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Anfrage.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Kontaktdaten]

Nachverfolgung nach dem Senden Ihrer Anfrage

Nachdem Sie Ihre Anfrage gesendet haben, ist es wichtig, nachzufragen, wenn Sie innerhalb einer Woche nichts hören. Senden Sie eine höfliche Erinnerungs-E-Mail, in der Sie Ihre Anfrage und die Frist wiederholen. Denken Sie daran, geduldig und respektvoll zu sein, da die Person, die Sie ansprechen, Ihnen einen Gefallen tut.

Sobald sie zustimmen, das Schreiben zu verfassen, stellen Sie sicher, dass Sie sich für ihre Zeit und Mühe bedanken. Nachdem das Schreiben eingereicht wurde, ist es eine gute Idee, eine Dankesnotiz zu senden, in der Sie Ihre Dankbarkeit für ihre Hilfe ausdrücken.

Zusammenfassend erfordert das Bitten um ein Empfehlungsschreiben per E-Mail sorgfältige Planung und durchdachte Kommunikation. Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre Chancen erhöhen, ein starkes und effektives Schreiben zu erhalten, das Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen.